Ani v roku 2024 sa používatelia nemusia báť zastavenia prísunu nových funkcií a vychytávok do systému Dynamics 365 Business Central. V prvej vlne vylepšení tohto roku spoločnosť Microsoft oznámila celý rad zaujímavých prídavkov a na nasledujúcich riadkoch si bližšie rozoberieme 10 najzaujímavejších.
Nové možnosti s pomocou Copilota
Prvých päť noviniek priamo súvisí s rozšírením možností využitia virtuálneho asistenta Copilot v prostredí Dynamics 365 Business Central. Vďaka tomu môžete s pomocou nižšie uvedených funkcií šetriť ešte viac času a práce.
Tvorba obchodných dokumentov prostredníctvom AI
Cenové ponuky, objednávky či faktúry teraz môžete tvoriť využitím rôznych metód zadávania. Tie zahŕňajú voľný text, nahrávanie súborov či predpripravené prompty. Vďaka tomu môžete dokumenty tvoriť o poznanie rýchlejšie a ľahšie. Copilot vám navyše počas celého procesu ponúka rady a návrhy zohľadňujúce predchádzajúce interakcie s daným zákazníkom.
Rozšírené nástroje pre vývojárov
Vývojári sa môžu tešiť na nové funkcie a možnosti práce s Copilotom, ktoré zahŕňajú napríklad nové užívateľské rozhranie a modul AI pre jednoduché prepojenie so službou Azure OpenAI. Vďaka týmto nástrojom tak bude možné napríklad vytvárať nové ikony akcií so symbolom Copilot, vylepšené promptovacie okná so zabudovanými návodmi alebo možnosť vytvárania promptov jednoduchým pretiahnutím súborov či textu. Zabudnúť ale nesmieme ani na podporu volacích funkcií, nové jazykové informácie pre administrátorov či presnejšie počítadlá tokenov pri používaní jazykových modelov Azure OpenAI.
Jednoduchšie vytváranie produktových informácií
Copilot novo umožňuje aj rýchlejšie vytvárať informácie k jednotlivým produktom. Umelú inteligenciu môžete využiť na tvorbu údajov ako napríklad varianty, merné jednotky alebo alternatívy. Vďaka tomu podstatne zrýchlite uvedenie produktov do predaja a získate tak schopnosť pružne reagovať na zmeny v dopyte vašich zákazníkov.
Integrácia Copilotu do Power Automate
Pomoc Copilota v novej aktualizácii využijete aj pre sprehľadnenie procesu vytvárania riešení pre automatizáciu procesov, pri ktorom je možné novo používať prompty písané prirodzeným jazykom. Pomocou tejto novinky si tak uľahčíte ladenie nových funkcií, ich prispôsobovanie užívateľským otázkam a upravovanie automatizačných aplikácií pre reálne scenáre. Vo výsledku sa tak pre vás stane práca s Power Automatom citeľne prirodzenejšia a jednoduchšia.
Rýchlejšie porovnávanie účtov
Porovnanie bankových výpisov s internými záznamami vašej firmy bude s novými funkciami výrazne rýchlejšie a jednoduchšie. Copilot totiž v rámci aktualizácií ponúkne novú funkciu, ktorá pre nevyrovnané položky automaticky navrhuje účty z hlavnej knihy. Na tento účel je užívateľské rozhranie na príslušnej stránke rozšírené o nové tlačidlo „Reconcile with Copilot“. Túto funkciu si už teraz môžu vyskúšať používatelia verzie 23.1.
Ďalšie novinky
Copilotom ale zoznam nových funkcií v prvej tohtoročnej vlne aktualizácií nekončí. Okrem vyššie uvedených totiž Microsoft oznámil aj nasledujúce vychytávky:
- Vylepšený schvaľovací proces v Power Automate: stránka Approval User Setup je teraz integrovaná priamo do Power Automate, čo okrem zrýchlenia práce znamená aj prenos záznamov späť do Business Central.
- Funkcia Assemble to Project: táto novinka pri zadaní kompletizácie na zákazku automaticky generuje objednávku na základe zoznamu materiálu pri danej položke. Konkrétne detaily potom môžete upravovať na riadkoch Assemble-to-Order.
- Zlučovanie viacerých projektov do jednej faktúry: v prípade viacerých projektov pre jedného zákazníka ich teraz môžete zlúčiť do jednej faktúry. Stačí len vytvoriť faktúru, vyplniť údaje o klientovi a tlačidlom Get Project Planning Lines vyvolať výber fakturovaných položiek.
- Automatické odosielanie formulára IRS 1099: ak vaša firma pôsobí v USA, poteší vás automatizácia celého procesu generovania a odosielania daňových dokumentov. Položky súvisiace s formulárom 1099 sú vypĺňané už počas kalkulácií a umožňujú aj úpravy stavu. Hotové súbory sú potom odosielané e-mailom alebo ich je možné ručne tlačiť.
Chcete sa dozvedieť viac? Kontaktujte nás!
Máte o aktualizácii ďalšie otázky, alebo by ste chceli vedieť viac o Dynamics 365 Business Central ako takom? V oboch prípadoch sa nám stačí ozvať – naši odborníci vám radi pomôžu.