Menu Zavrieť

Spravujte pracovné cesty s ľahkosťou

Automatizujte procesy, zjednodušte vyúčtovanie a zabezpečte transparentnosť všetkých pracovných ciest vo vašej spoločnosti.

S aplikáciou Pracovné cesty sa nestratíte na cestách, ani pri vyúčtovaní. Aplikácia automatizuje evidenciu cestovných príkazov, vyúčtovanie a výpočty náhrad pre zamestnancov, vrátane stravného a náhrad za použitie auta podľa slovenskej legislatívy. Formuláre sú intuitívne a vedú používateľa celým procesom.   

Cestovný príkaz

  • Údaje o zamestnancovi sú automaticky doplnené z profilu používateľa. 
  • Používatelia môžu špecifikovať predpokladanú trasu, krajinu, miesto, dátum a účel cesty. 
  • Je možné vybrať typ cesty (domáca alebo zahraničná) a predpokladaný spôsob dopravy. 
  • Ak sa používa súkromné auto, vyúčtovanie zahrnie výpočet za jeho použitie. 
  • Zamestnanci môžu požiadať o zálohu v eurách alebo v cudzej mene. 
  • Údaje o zamestnancovi sú automaticky doplnené z profilu používateľa. 
  • Používatelia môžu špecifikovať predpokladanú trasu, krajinu, miesto, dátum a účel cesty. 
  • Je možné vybrať typ cesty (domáca alebo zahraničná) a predpokladaný spôsob dopravy. 
  • Ak sa používa súkromné auto, vyúčtovanie zahrnie výpočet za jeho použitie. 
  • Zamestnanci môžu požiadať o zálohu v eurách alebo v cudzej mene. 

Schvaľovací proces

  • Schvaľovanie cestovného príkazu zabezpečujú automatizované pracovné postupy vytvorené pomocou Microsoft Power Automate. 
  • Cestovný príkaz je možné schváliť alebo zamietnuť priamo z e-mailovej notifikácie v desktopovej alebo mobilnej verzii Microsoft Outlook. Zamestnanec je o schválení informovaný e-mailom. 
  • Schvaľovanie cestovného príkazu zabezpečujú automatizované pracovné postupy vytvorené pomocou Microsoft Power Automate. 
  • Cestovný príkaz je možné schváliť alebo zamietnuť priamo z e-mailovej notifikácie v desktopovej alebo mobilnej verzii Microsoft Outlook. Zamestnanec je o schválení informovaný e-mailom. 

Vyúčtovanie pracovnej cesty

  • Po ukončení pracovnej cesty je používateľ automaticky upozornený na potrebu vyplnenia formulára pre vyúčtovanie.
  • Zaznamenáva sa skutočná trasa a na základe toho sa automaticky vypočíta nárok zamestnanca na stravu počas cesty.
  • Výpočet zohľadňuje aktuálne sadzby stravného pre domáce a zahraničné pracovné cesty.
  • Po ukončení pracovnej cesty je používateľ automaticky upozornený na potrebu vyplnenia formulára pre vyúčtovanie.
  • Zaznamenáva sa skutočná trasa a na základe toho sa automaticky vypočíta nárok zamestnanca na stravu počas cesty.
  • Výpočet zohľadňuje aktuálne sadzby stravného pre domáce a zahraničné pracovné cesty.

Hlavné výhody riešenia

Automatické vyplňovanie a schvaľovanie

Automatické vyplňovanie a schvaľovanie

Údaje o zamestnancovi sú automaticky doplnené z jeho profilu. Schvaľovanie cestovných príkazov prebieha cez e-mail.

Flexibilita

Flexibilita

Špecifikujte trasu, krajinu, miesto, dátum a účel cesty podľa vašich potrieb.

Transparentné vyúčtovanie

Transparentné vyúčtovanie

Zaznamenávajte všetky výdavky, pripájajte doklady a vypočítavajte nároky automaticky.

Integrácia s Microsoft 365

Integrácia s Microsoft 365

Plná integrácia s aplikáciami ako Power Apps, Power Automate, SharePoint a Outlook.

Optimálna prevádzka

Optimálna prevádzka

Na prevádzku riešenia v cloude Microsoft 365 stačí štandardná licencia pre každého používateľa bez potreby Premium konektora.

Ako to funguje?

1

Tvorba cestovného príkazu

Zadáte všetky potrebné informácie a necháte aplikáciu automaticky vyplniť údaje o zamestnancovi.

2

Odoslanie na schválenie

Manažéri môžu schvaľovať alebo zamietnuť príkazy priamo zo svojho e-mailu.

3

Vyúčtovanie cesty

Po návrate z cesty jednoducho zaznamenáte všetky výdavky a necháte aplikáciu vypočítať všetky nároky.

Čo získate
v Seyfore?

obrázok

Zázemie silného hráča na trhu

Seyfor je jednou z najväčších IT firiem v strednej Európe. Vznikli sme spojením desiatok spoločností a každá z nich prispela celku vlastným know-how a skúsenosťami. S klientmi nadväzujeme partnerstvo trvajúce celé dekády.

obrázok 2

Široká ponuka služieb a systémov

Zaoberáme sa vývojom ERP a účtovných systémov, IT infraštruktúrou, dátovou analytikou, tvorbou zákazkového softvéru a množstvom ďalších odborov. Vždy sa na nás preto môžete obrátiť aj v prípade potreby ďalšieho rozvoja v oblasti IT.

Istota pomoci a zastúpenia

V Česku a Slovensku zamestnávame viac ako 1600 ľudí, s ktorými sa môžete stretnúť v rade pobočiek naprieč oboma krajinami. Vďaka tomu máte istotu, že sme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomôcť.

Chcete zjednodušiť a optimalizovať správu pracovných ciest vo vašej spoločnosti? Vyskúšajte našu aplikáciu ešte dnes!

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.