Komplexné riešenie ekonomického informačného systému pre potreby nemocníc a zdravotníckych zariadení
Nemocnice a zdravotnícke zariadenia majú rôzne formy činnosti – príspevkové organizácie zriadené štátom, neziskové organizácie či podnikateľské subjekty. Jedno majú spoločné – potrebujú efektívne riadiť svoje financie a kontrolovať ich až na úroveň oddelení. Slovíčko „digitalizácia“ a s ním spojená efektivita práce sú u nich stále významným cieľom, meniacim vnímanie účtovníctva na úplne inú úroveň riadenia ekonomiky so snahou o maximálnu digitalizáciu a automatizáciu. Nasadením špecifických funkčností dokážu dané ciele dosiahnuť.
Nemocnice a zdravotnícke zariadenia sa môžu spoľahnúť na svetové ERP riešenie s plnou lokalizáciou pre slovenský a český trh.
So systémom pracujete pohodlne cez webový prehliadač, cez aplikáciu v mobile či tablete. Manažéri nemocníc tak nie sú viazaný na prácu z kancelárie a administratívnym pracovníkom sa otvára možnosť pracovať z domu.
Veľké, jednorazové upgrady systému predstavujú pre nemocnicu časovú aj personálnu záťaž, ktorej sa s riešením Dynamics 365 dokážu zbaviť. Systém je totiž neustále rozširovaný o najnovšie technológie a disponuje aj vlastným vývojovým prostredím.
Typickým špecifikom nemocníc je pomerne zložitá štruktúra oddelení, ako aj nákladov spojených s prevádzkou budov a prístrojového vybavenia. HealthCare Controlling preto podľa vopred špecifikovaných parametrov rozpočítava náklady a výnosy na jednotlivé oddelenia, typy výkonov a podobne. Používatelia si vedia sami definovať statické či dynamické alokačné kľúče, vďaka ktorým majú nemocnice neustály prehľad o rôznych kategóriách nákladov a výnosov nad rámec a nezávisle od štandardného účtovania v systéme.
Výkazníctvo nemocníc voči štátu je veľmi potrebnou súčasťou ekonomického informačného systému. Či už ide o akciovú spoločnosť, príspevkovú alebo neziskovú organizáciu, manažment sa môže spoľahnúť na presné reporty a jednoduchú tvorbu výkazov pre ministerstvo zdravotníctva, zdravotné poisťovne a ostatné inštitúcie.
V zmysle platných zákonov umožňuje systém Dynamics 365 efektívne schvaľovanie nákupných, predajných, skladových, bankových, DPH a interných dokladov a záznamov viacstupňovým automatizovaným procesom. Schvaľovanie sa týka dokladov pred aj po zaúčtovaní a nemocnice vďaka nemu dokážu pre potreby kontroly vždy preukázať, kto, čo, kedy a s akými poznámkami schválil alebo zamietol.
Vďaka bohatým integračným možnostiam dokážete sprostredkovať rýchlu výmenu dát medzi rôznymi nemocničnými systémami. Môže ísť napríklad o prepojenie so skladovým systémom pre lieky a špeciálne zdravotnícke materiály, prepojenie riešenia Dynamics 365 so systémami používanými vo verejných lekárňach prevádzkovaných nemocnicou alebo o exporty do Centrálneho registra pohľadávok štátu.
Riadenie dlhodobého a krátkodobého majetku je v nemocniciach veľmi široká problematika. Systém Dynamics 365 Business Central uľahčuje správu investičného majetku, zdravotechniky, drobného majetku, ako aj osobitných ochranných pracovných pomôcok. S pomocou špecifického riešenia zjednodušuje aj inventarizáciu obvykle veľkého množstva majetku.
Prísne pravidlá obstarávania sa jednoduchšie dodržiavajú a preukazujú so systémom Dynamics 365, pretože pracuje s funkcionalitou likvidačného listu, umožňuje rýchle, prehľadné a adresné schvaľovanie podľa presne definovaných pravidiel. Okrem toho systém eviduje a sleduje napríklad kódy CPV (Spoločný slovník obstarávania) a umožňuje podľa nich reportovať.
Náročnosť administratívy a záplavu papierov v nemocniciach významne znižuje automatické vyťažovanie elektronických dokumentov. Pre rýchle spracovanie dodávateľských faktúr využívame overené riešenie Continia Document Capture, ktoré kontroluje správnosť údajov na faktúrach a vytvára nákupnú faktúru v systéme Dynamics 365 Business Central.
Pre potreby nemocníc sme vyvinuli žiadankový systém, ktorý pracuje prostredníctvom webového prehliadača a je napojený na Microsoft 365 a Dynamics 365. Zamestnanci nemocnice vďaka nemu dokážu prehľadne žiadať, schvaľovať a vybavovať rôzne typy požiadaviek na nákup alebo vykonanie služieb mimo žiadaniek na lieky a zdravotnícky materiál, ktoré sú obvykle riešené v nemocničnom informačnom systéme. Systém pracuje s tovarovými žiadankami, žiadankami na poskytnutie služby, žiadankami na zdravotechniku, údržbu a dopravu aj s možnosťou kontroly na rozpočty jednotlivých oddelení, ktoré dané žiadanky zadávajú.
Nemocníc na Slovensku
Špecializovaných reportov
Jedinečných používateľov
Systém Business Central nám výrazným spôsobom uľahčuje prácu.
Nie je to len o jednoduchšom výkazníctve alebo možnosti formátovaných exportov, ale o celkovej práci s novým systémom, ktorá je rýchlejšia a komfortnejšia. Nasadenie aplikácie elektronických žiadaniek pomohlo odstrániť našim zamestnancom únavnú ručnú editáciu požiadaviek na nákup tovaru a služieb. Sme radi, že sme touto investíciou dostali do rúk nástroje, ktoré nám pomáhajú riadiť našu nemocnicu efektívnejšie.
