Ani v roce 2024 se uživatelé nemusí bát zastavení přísunu nových funkcí a vychytávek do systému Dynamics 365 Business Central. V první vlně vylepšení tohoto roku společnost Microsoft oznámila celou řadu zajímavých přídavků a na následujících řádcích si blíže rozebereme 10 nejzajímavějších.
Nové možnosti s pomocí Copilota
Prvních pět novinek přímo souvisí s rozšířením možností využití virtuálního asistenta Copilot v prostředí Dynamics 365 Business Central. Díky tomu můžete s pomocí níže uvedených funkcí šetřit ještě více času a práce.
Tvorba obchodních dokumentů prostřednictvím AI
Cenové nabídky, objednávky či faktury nyní můžete tvořit využitím různých metod zadávání. Ty zahrnují volný text, nahrávání souborů či předpřipravené prompty. Díky tomu můžete dokumenty tvořit o poznání rychleji a snáze. Copilot vám navíc během celého procesu nabízí rady a návrhy zohledňující předchozí interakce s daným zákazníkem.
Rozšířené nástroje pro vývojáře
Vývojáři se mohou těšit na nové funkce a možnosti práce s Copilotem, které zahrnují například nové uživatelské rozhraní a modul AI pro snadné propojení se službou Azure OpenAI. Díky těmto nástrojům tak bude možné například vytvářet nové ikony akcí se symbolem Copilot, vylepšená promptovací okna se zabudovanými návody nebo možnost vytváření promptů prostým přetažením souborů či textu. Zapomenout ale nesmíme ani na podporu volacích funkcí, nové jazykové informace pro administrátory či přesnější počítadla tokenů při používání jazykových modelů Azure OpenAI.
Snazší vytváření produktových informací
Copilot nově umožňuje i rychleji vytvářet informace k jednotlivým produktům. Umělou inteligenci můžete využít k tvorbě údajů jako například varianty, měrné jednotky nebo alternativy. Díky tomu podstatně zrychlíte uvedení produktů do prodeje a získáte tak schopnost pružně reagovat na změny v poptávce vašich zákazníků.
Integrace Copilotu do Power Automate
Copilotovu pomoc v nové aktualizaci využijete i pro zpřehlednění procesu vytváření řešení pro automatizaci procesů, při němž lze nově používat prompty psané přirozeným jazykem. S pomocí této novinky si tak usnadníte ladění nových funkcí, jejich přizpůsobování uživatelským dotazům a upravování automatizačních aplikací pro reálné scénáře. Ve výsledku se tak pro vás stane práce s Power Automatem citelně přirozenější a snažší.
Rychlejší porovnávání účtů
Srovnání bankovních výpisů s interními záznamy vaší firmy bude s novými funkcemi výrazně rychlejší a snazší. Copilot totiž v rámci aktualizací nabídne novou funkci, která pro nevyrovnané položky automaticky navrhuje účty z hlavní knihy. Pro tento účel je uživatelské rozhraní na příslušné stránce rozšířeno o nové tlačítko „Reconcile with Copilot“. Tuto funkci si již nyní mohou vyzkoušet uživatelé verze 23.1.
Další novinky
Copilotem ale výčet nových funkcí v první letošní vlně aktualizací nekončí. Vyjma výše uvedených totiž Microsoft oznámil i následující vychytávky:
- Vylepšený schvalovací proces v Power Automate: stránka Approval User Setup je nyní integrována přímo do Power Automate, což kromě zrychlení práce znamená i přenos záznamů zpět do Business Central.
- Funkce Assemble to Project: tato novinka při zadání kompletace na zakázku automaticky generuje objednávku na základě seznamu materiálu u dané položky. Konkrétní detaily pak můžete upravovat na řádcích Assemble-to-Order.
- Slučování více projektů do jedné faktury: v případě více projektů pro jednoho zákazníka je nyní můžete sloučit do jedné faktury. Stačí jen vytvořit fakturu, vyplnit údaje o klientovi a tlačítkem Get Project Planning Lines vyvolat výběr fakturovaných položek.
- Automatické odesílání formuláře IRS 1099: pokud vaše firma působí v USA, potěší vás automatizace celého procesu generování a odesílání daňových dokumentů. Položky související s formulářem 1099 jsou vyplňovány již během kalkulací a umožňují i úpravy stavu. Hotové soubory jsou pak odesílány e-mailem nebo je lze ručně tisknout.
Chcete se dozvědět více? Kontaktujte nás!
Máte o aktualizaci další dotazy, nebo byste chtěli vědět více o Dynamics 365 Business Central jako takovém? V obou případech se nám stačí ozvat – naši odborníci vám rádi pomohou.