Pokud vaše společnost denně využívá produkty Microsoft, je jejich integrace do podnikového informačního systému vítaným zjednodušením rutinní práce. Starší, avšak osvědčené řešení Microsoft Dynamics NAV v tomto ohledu položilo solidní základy, teprve až s řešením Microsoft Dynamics 365 Business Central ale využijete potenciál integrace produktů Microsoft naplno. Jak si tyto dvě řešení vedou v konkrétním porovnání?
Integrace v Navision:
Microsoft Dynamics NAV nabízí uživatelům robustní základní možnosti integrace s produkty Microsoft, jako jsou Outlook, Excel nebo Word, které mnohým organizacím dlouho dostačovaly pro běžnou práci. Konkrétně jde o:
- Integraci s Microsoft Excel: Základní funkcí je export dat do Excelu, což umožňuje základní analýzy a manipulaci s daty. Avšak tento proces většinou zahrnuje manuální export, a proto není automatizovaný, což může vést k časové náročnosti a možným chybám při opakovaných operacích.
- Integrace s Microsoft Outlook: Navision dovoluje základní synchronizaci kontaktů a kalendářových událostí, včetně jednoduchého odesílání e-mailů přímo ze systému. Nicméně pokročilejší funkce, jako například sledování e-mailové komunikace nebo automatická synchronizace e-mailových vláken, nejsou bez dodatečných úprav snadno dostupné.
- Integrace s Microsoft Word: Uživatelé mohou využívat šablony dokumentů a exportovat základní reporty, jako faktury nebo nabídky, avšak přizpůsobení těchto šablon často vyžaduje technické znalosti nebo externí vývojáře.
Vzhledem ke stáří Navision ale mají tyto integrace několik omezení. Jedná se především o následující:
- Nutnost manuálního exportu a importu dat, což vede k riziku lidských chyb a značným časovým nárokům,
- omezená podpora automatické synchronizace dat napříč systémy,
- nutnost externích řešení či dodatečného vývoje v případě potřeby pokročilejší integrace s aplikacemi typu SharePoint nebo Power BI.
Integrace v Dynamics 365 Business Central
Integrace s Microsoft 365: Outlook, Excel, Teams a další
- Outlook: uživatelé mohou přímo z prostředí Outlooku přistupovat k informacím z Business Central, jako jsou údaje o zákaznících, historii objednávek nebo stavy faktur. Tato integrace umožňuje například odesílání faktur či nabídek přímo z e-mailového klienta bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi.
- Excel: Business Central umožňuje export a import dat do Excelu, což usnadňuje analýzu a úpravy dat. Funkce "Edit in Excel" umožňuje uživatelům upravovat některá data přímo v Excelu a synchronizovat změny zpět do Business Central.l
- Teams: integrace s Microsoft Teams umožňuje sdílení dat z Business Central v rámci týmových chatů a kanálů, což podporuje efektivní spolupráci a rychlé rozhodování. Uživatelé mohou například sdílet informace o zákaznících nebo stavu objednávek přímo v rámci konverzací v Teams.
Integrace s Power Platform: Power BI, Power Automate, Power Apps
- Power BI: Business Central nabízí nativní integraci s Power BI, což umožňuje vytváření interaktivních dashboardů a reportů přímo z dat ERP systému. Uživatelé mohou snadno vizualizovat klíčové ukazatele výkonnosti a sledovat trendy v reálném čase.
- Power Automate: pomocí konektoru pro Business Central mohou uživatelé automatizovat obchodní procesy, jako je schvalování faktur, upozornění na nízký stav zásob nebo automatické odesílání e-mailů. To zvyšuje efektivitu a snižuje riziko chyb způsobených manuálními zásahy.
- Power Apps: integrace s Power Apps umožňuje vytvářet vlastní aplikace, které pracují s daty z Business Central. Firmy tak mohou rychle reagovat na specifické potřeby a vytvářet řešení na míru bez nutnosti rozsáhlého programování.
Integrace s Dynamics 365 Sales: Propojení obchodu a financí
Propojení Business Central s Dynamics 365 Sales umožňuje synchronizaci dat mezi obchodním a finančním oddělením. Tímto způsobem získáte ucelený pohled na zákazníky, objednávky a fakturaci:
Hlavní výhody:
- Synchronizace dat o zákaznících, objednávkách a fakturách,
- sledování stavů objednávek a plateb v reálném čase,
- efektivnější komunikace mezi obchodním a finančním týmem.
Integrace s Microsoft Dataverse: Centralizace dat pro lepší správu
Business Central se integruje s Microsoft Dataverse, což umožňuje centralizovanou správu dat a jejich snadné sdílení mezi různými aplikacemi v rámci ekosystému Microsoft. Tato integrace podporuje synchronizaci dat, virtuální tabulky a události změn dat, což usnadňuje propojení s dalšími aplikacemi, jako je Dynamics 365 Sales nebo vlastní řešení postavená na Power Platform.
Stále váháte s přechodem na novější řešení?
Pokud vaše firma stále využívá Microsoft Dynamics NAV, právě nyní je ten nejvyšší čas zvážit přechod na Business Central. Jeho hlubší integrace s produkty a aplikacemi Microsoft vám otevře cestu k podstatnému zrychlení a zjednodušení každodenních operací, snížení provozních nákladů a plnému využití vašich dat.
Máte-li pak zájem o další informace, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám ukážeme, jaké konkrétní výhody může integrace přinést právě vašemu podnikání.
