Menu Zavrieť

Schvaľovanie faktúr

Zefektívnite a automatizujte spracovanie prijatých faktúr

Praktické riešenie elektronickej evidencie a schvaľovania dodávateľských faktúr aj cez webový prehliadač. 

Evidencia

  • Záznamy faktúr sú vytvárané v zozname SharePoint. 
  • Sken faktúry (PDF súbor) je priložený k vytvorenému záznamu faktúry. 
  • Možnosť vyťaženia (automatického rozpoznania) údajov (metadát) z faktúry a ich automatického uloženia do zoznamu faktúr v SharePointe pomocou využitia aplikácie tretej strany. 
  • Automatické vytvorenie interného čísla faktúry podľa definovanej konvencie číslovania. 
  • Zabezpečená kontrola evidencie duplicitných faktúr. 
  • Bezpečnosť a ochrana citlivých údajov riadená systémom SharePoint, povolenia na čítanie a úpravu faktúr sú nastavené pre definované univerzálne roly (SharePoint skupiny). 
  • Záznamy faktúr sú vytvárané v zozname SharePoint. 
  • Sken faktúry (PDF súbor) je priložený k vytvorenému záznamu faktúry. 
  • Možnosť vyťaženia (automatického rozpoznania) údajov (metadát) z faktúry a ich automatického uloženia do zoznamu faktúr v SharePointe pomocou využitia aplikácie tretej strany. 
  • Automatické vytvorenie interného čísla faktúry podľa definovanej konvencie číslovania. 
  • Zabezpečená kontrola evidencie duplicitných faktúr. 
  • Bezpečnosť a ochrana citlivých údajov riadená systémom SharePoint, povolenia na čítanie a úpravu faktúr sú nastavené pre definované univerzálne roly (SharePoint skupiny). 

Potěší vás

Bezpečnosť<br/>údajov

Bezpečnosť
údajov

Maximálna ochrana riadená systémom SharePoint, využívajúca najmodernejšie nástroje Microsoft 365.

Prehľadnosť dokumentov

Prehľadnosť dokumentov

Presne viete, čo sa s tou-ktorou faktúrou stalo, a vďaka plnohodnotnému vyhľadávaniu šetríte mnoho času.

Automatizácia procesov

Automatizácia procesov

Už žiadne manuálne chyby. Digitálne vediete faktúru krok po kroku – od naskenovania až po archiváciu. 

Vybrali si nás

Vďaka maximálnemu nasadeniu implementačného tímu spoločnosti Seyfor máme teraz DMS v novom modernom SharePointe.

Používatelia sú spokojní, ich práca je omnoho intuitívnejšia. Manažéri môžu s dokladmi pracovať na svojich mobiloch, kde schvaľujú objednávky a faktúry. Finančná riaditeľka si nemôže vynachváliť hromadné schvaľovanie faktúr z jednej obrazovky. 

Kontaktný formulár

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.