Navision (též známý jako Dynamics NAV), je léty osvědčený ERP systém, který pomáhá podnikům řídit finanční operace, výrobu a další klíčové procesy. Mnoho konzervativnějších uživatelů pak u Navision zůstalo i po uvedení jeho modernější nástupce Dynamics 365 Business Central, který oproti předchůdci přináší nezanedbatelné výhody. Jaké to jsou? To se dozvíte na následujících řádcích.
Microsoft Dynamics Navision vs. Business Central: Základní rozdíly
Architektura a nasazení
Navision je primárně on-premise řešení a jako takové je provozováno na serverech přímo v prostorách firmy. I přes některé výhody (např. plná kontrola nad systémem a jeho údržbou, nezávislost na externích poskytovatelích apod.) ale on-premise vyžaduje značné investice do hardwaru, infrastruktury a IT podpory.
Oproti tomu Business Central vznikl jako cloudové řešení využívající pokročilou platformu Microsoft Azure. To eliminuje potřebu fyzické infrastruktury a umožňuje snadný přístup k systému odkudkoli přes internet. Firmy mohou v praxi snadno přidávat nebo odebírat uživatele a funkce podle aktuálních potřeb, aniž by musely investovat do nové infrastruktury. Cloud rovněž umožňuje přístup k systému odkudkoli a kdykoli, což využijí zejména firmy umožňující zaměstnancům práci na dálku.
Funkcionalita a aktualizace
Co do nabídky funkcí nabízí oba systémy v jádru stejné možnosti řízení financí, výroby, dodavatelských řetězců a dalších vnitropodnikových agend. Nevýhodou je ale nutnost manuální instalace aktualizací, která se pojí s on-premise povahou řešení. Tento proces může být časově i kapacitně náročný a nežádoucím způsobem zasahovat do provozu firmy.
Business Central tuto slabinu řeší automatickými aktualizacemi zajišťujícími, že máte vždy k dispozici poslední verzi s nejnovějšími vylepšeními. V oblasti funkcí pak Business Central nabízí výrazně více nástrojů a funkcí. Mezi ně patří například prediktivní analýzy či využití umělé inteligence pro automatizaci rutinních úkolů a podporu produktivity.
Uživatelské rozhraní
Na rozhraní Navision se nevyhnutelně podepsal zub času a některým uživatelům již může přijít zastaralé a méně intuitivní.
Business Central oproti tomu přináší moderní a uživatelsky přívětivý interface, jehož design umožňuje rychlý přístup k potřebným funkcím a datům. To usnadňuje každodenní práci a urychluje zácvik nových uživatelů.
Lepší integrace s ostatními produkty Microsoft
Jednou z hlavních výhod Business Central oproti Navision je i vysoká úroveň integrace s dalšími produkty Microsoft (Office 365, Power BI, SharePoint a další). Díky tomu lze data snadno sdílet mezi aplikacemi a ušetřit si tak čas i přepínání z jednoho rozhraní do druhého. Přímo z Business Central tak lze například pracovat s dokumenty uloženými na platformě Sharepoint, případně analyzovat data pomocí Power BI.
Vyšší úroveň bezpečnosti a dostupnosti dat
Navision i Business Central mají bezpečnost jako jednu ze svých priorit. Navision však coby on-premise řešení vyžaduje, aby se o zabezpečení a zálohování staral samotný uživatel.
V případě cloudového Business Central se ničím takovým zabývat nemusíte – vaše data jsou umístěna ve vysoce zabezpečených datových centrech poskytovatele, který se o zálohování a ochranu stará za vás. Business Central také garantuje vysokou dostupnost služeb, tj. uživatelé mohou pracovat bez obav z výpadků nebo ztráty dat.
Možnosti přizpůsobení
Business Central poskytuje uživatelům velkou flexibilitu. Firmy mohou snadno přidávat nové funkcionality s pomocí platformy Power Apps či integrovat řešení třetích strany, což umožňuje systém přizpůsobit konkrétním potřebám podniku. Navision nabízí možnosti přizpůsobení také, celý proces je ale ve srovnání s Business Central složitější a méně flexibilní.
Co obnáší přechod z Navision na Business Central?
Přechod z Navision na Business Central zahrnuje čtyři hlavní kroky:
- důkladná analýza aktuálního prostředí, jeho datových struktur a integrací,
- vypracování migračního plánu zahrnujícího cíle migrace a časový harmonogram,
- standardizace a pročištění dat pro zajištění jejich konzistence,
- samotná migrace a zaškolení uživatelů.
Po nasazení Dynamics 365 Business Central do ostrého provozu je třeba systém monitorovat a porovnávat jeho výkon se stanovenými cíli. Rychle tak odhalíte případný prostor pro zlepšení a postaráte se, že systém plní všechny očekávané úkoly.
Pro více informací o migraci vašich dat i možnostech Business Central nás neváhejte kontaktovat pomocí formuláře.