Reporting je klíčovou součástí každého ERP systému, neboť firmám umožňuje efektivně analyzovat data a činit strategická rozhodnutí na základě aktuálních informací. Jak si v tomto ohledu vede systém Microsoft Dynamics 365 Business Central ve srovnání se svým předchůdcem?
Reporting v Navision: Osvědčený základ pro každodenní rozhodování
Systém Microsoft Dynamics NAV nabízí uživatelům robustní prostředí, v jehož rámci mají k dispozici mimo jiné i základní nástroje pro analýzu a reporting dat. Uživatelé mohli vytvářet vlastní reporty a analyzovat data pomocí vestavěných funkcí, na druhou stranu ale systém často vyžaduje manuální zásahy.
Pokročilejší analýzy na druhou stranu vyžadovaly použití nejrůznějších externích nástrojů či doplňků. Ačkoliv je tak Navision dodnes spolehlivým a robustním řešením využívaným řadou organizací, čas odhalil některá jeho omezení. Vyjma výše zmíněného mezi ně patří například:
- Omezené vizualizace: výchozí funkcionalita nabízí jen předdefinované formáty reportů s omezenými možnostmi vizualizování.
- Nižší flexibilita: pokročilejší práce s daty se neobejde bez externích doplňků, jejichž implementace může citelně zvýšit náklady na celé řešení.
- Starší uživatelské rozhraní: ač stále plně využitelné, podepsal se na rozhraní Navision zub času a oproti moderním platformám může být systém pro některé uživatele méně přehledný.
Reporting v Business Central: Moderní technologie pro 21. století
Coby moderní nástupce Navision disponuje systém Dynamics 365 Business Central celou řadou moderních technologií, které ač staví na starších základech, posouvají možnosti reportingu daleko za původní rámec:
- Interaktivní vizualizace s Power BI: jednou z největších předností Business Central je nativní integrace s platformou Power BI. Díky ní mohou firmy snadno vytvářet interaktivní dashboardy poskytující detailní a komplexní pohledy na aktuální data. Možnost prohlížet data v reálném čase a analyzovat trendy pak otevírá nové možnosti rozhodování a analýzy.
- Automatizace: velkou část procesů spojených s reportingem lze v Business Central automatizovat; patří sem například generování a distribuce reportů. Uživatelé tak mají možnost nastavit periodické odesílání klíčových reportů. To šetří čas a zajišťuje, že všechny relevantní informace jsou vždy k dispozici.
- Intuitivní uživatelské rozhraní: moderní interface Business Central usnadňuje práci s reporty i uživatelům bez hlubších technických znalostí systému. Dostupnost předdefinovaných šablon a jednoduché možnosti přizpůsobení pak systém zpřístupňují takřka jakémukoliv uživateli.
- Široké možnosti přizpůsobení: výchozí funkcionalitu lze v Business Central kdykoliv doplnit některou z externích aplikací dostupných skrze platformu AppSource, případně si rychle vytvořit aplikaci na míru prostřednictvím řešení Power Apps.
Přechod na Business Central: Objevte možnosti Business Central ještě dnes!
Pro firmy, které již používají Navision, je přechod na Business Central přirozeným krokem. Díky nástrojům Microsoft jsou pak migrace dat a přizpůsobení stávajících reportů až překvapivě přímočaré a rychlé. Firmy, které již přešly na Business Central, pak často zmiňují:
- vyšší efektivitu práce,
- lepší přehlednost dat
- a možnost snadno přizpůsobit reporting aktuálním potřebám.
Pokud i vy cítíte, že přišel čas na modernější ERP systém, neváhejte a kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme najít nejlepší řešení právě pro vás.
