Společnosti se stále více spoléhají na ERP a CRM systémy pro správu a analyzování svých dat, aby se mohly rozhodovat na základě relevantních informací a zůstávat konkurenceschopné. Avšak samotné ERP a CRM systémy, i když obsahují obrovské množství dat, nemusí vždy poskytovat optimální způsob, jak tato data využít a přečíst.
Přístup k relevantním datům je klíčovým prvkem pro úspěch v dnešním světě podnikání. Podniková data jsou nejcennějším aktivem, a pokud je nelze využívat naplno, přicházíte o důležitý zdroj informací.
Máte-li potíže s tím, jak efektivně využít rostoucí objemy dat ve svých ERP a CRM systémech, pak je Power BI řešením, které hledáte.
Proč zvolit Power BI jako reportovací nástroj?
Power BI je integrovaným nástrojem, který umožňuje společnostem vizualizovat, zpracovávat, sdílet a analyzovat data z jejich ERP a CRM systémů např. Dynamics 365 Business Central a Dynamics 365 CRM. Jedná se o soubor softwarových služeb, aplikací a konektorů, které vzájemně spolupracují.
Microsoft je lídrem v oblasti Business Intelligence a dalších analytických řešení, a Power BI je uznáváno jako nejlepší řešení svého druhu již po dobu 15 let.
6 klíčových důvodů, proč je Power BI ideálním řešením:
- Vizualizace dat: S Power BI máte k dispozici širokou škálu možností vizualizace dat, od tabulek po diagramy, mapy a grafy. Tato vizualizace umožňuje snadno identifikovat klíčové trendy a vzory ve firemních datech.
- Zpracování dat: Power BI se dokáže hlouběji ponořit do firemních dat, což umožňuje získat přístup k důležitým informacím v ERP a CRM systémech.
- Sdílení a distribuce dat: Power BI umožňuje plánování aktualizaci dat a snadné sdílení reportů, dashboardů a vizualizací s klíčovými zainteresovanými stranami, ať už interními či externími.
- ETL a datové úložiště: Power BI pro ERP systém nabízí ETL řešení (proces extrakce, transformace a nahrání dat z jednoho či více zdrojů do datového skladu, nebo do datového tržiště), které extrahuje data z jejich zdrojů, transformuje je a standardizuje podle potřeb podniku a následně je ukládá do datového skladu.
- Multi-zdrojová data: Power BI dokáže propojit více interních či externích datových zdrojů, jako jsou online služby, textové soubory nebo jiné databáze ERP a CRM systémů.
- Plná integrace s ostatními produkty Microsoft: ERP a CRM systémy od Microsoft Dynamics 365 lze plně integrovat s existujícími produkty Microsoft, jako je např. Office 365.
Sloučení, analýza, automatizace a správa všech dat na jednom místě
Power BI umožňuje rychlý přístup a vizualizaci všech typů dat v reálném čase napříč společností, včetně prodeje a marketingu, financí, interakcí s klienty, zákaznického servisu, produktů, lidských zdrojů, dodavatelského řetězce a dalších.
S Power BI podporujete flexibilitu, bezpečnost, efektivitu a spolupráci mezi členy jednotlivých pracovních týmů jako např.:
- Management a rozhodující orgány: Power BI umožňuje vedení společnosti snadno a rychle získat přístup k reportům a dashboardům, které splňují jejich IT a obchodní potřeby.
- Obchodní a datoví analytici: Analytici často pracují s obrovským množstvím dat a jejich hlavním úkolem je zajistit, aby poskytovali správnou datovou analýzu těm správným lidem a ve správný čas. S Power BI mohou analyzovat surová data a přetvářet je na obchodní poznatky.
- IT tým: IT týmy mohou využít Power BI k zajištění bezpečnosti firemních dat, správě přístupů k datům, monitorování aktivit uživatelů a zajištění souladu všech procesů, ať už pocházejí z interního nebo externího zdroje.
Propojení Microsoft Dynamics 365 s Power BI
Microsoft Dynamics 365 patří mezi přední ERP a CRM řešení na trhu a poskytuje komplexní sadu nástrojů pro pokrytí všech oblastí podnikání. Kromě základních modulů nabízí Microsoft Dynamics 365 také řadu doplňků a aplikací.
Power BI lze snadno propojit s Microsoft Dynamics 365 několika způsoby, a to buď pomocí:
- Power BI Desktop
- Power BI Service
(Cesta přes Power BI Desktop je více zaměřena na technické uživatele, zatímco ostatní uživatelé obvykle preferují Power BI Service.)
Jakmile jsou data konvertována do potřebného formátu, jsou přístupná na různých zařízeních:
- Power BI Desktop: Po instalaci vám Power BI umožní vytvářet pokročilou analytiku a personalizované dynamické reporty, které jsou ještě vylepšeny díky využití umělé inteligence (AI).
- Power BI Service: Cloudová služba Power BI slouží k publikování a sdílení již vytvořených vizuálních reportů s dalšími týmy a uživateli.
- Power BI Mobile: Power BI je kompatibilní se všemi zařízeními a je navržen tak, aby vyhovoval mobilním uživatelům "na cestách". Bez ohledu na to, kde se nacházíte, stále máte bezpečný přístup k vašim datům a k aktuálním aktualizacím.
Více se dozvíte ve článku: 4 klíčové důvody, proč spojit Microsoft Dynamics 365 a Power BI do jednoho datového řešení
Základní nástroje Power BI
- Power BI Reports: Poskytuje několik dashboardů a datových vizualizací z datového souboru, nebo lze na vyžádání vytvořit vlastní reporty.
- Power BI Dashboards: Účelově vytvořené dashboardy ke zvýraznění konkrétních trendů, vzorů a obchodních poznatků. S Power BI Dashboards můžete zobrazovat několik vizuálních pohledů z různých datových zdrojů a jsou navrženy tak, aby poskytovaly 360 pohled na celkový výkon.
- Power BI Visuals: Jsou nástrojem, který vám pomůže lépe interpretovat poznatky získané pomocí Power BI a prezentovat je jako vizuální příběh.
- Power BI Apps: Umožňuje všechny související dashboardy a reporty sdružit do jednoho centrálního a snadno přístupného místa.
Zvolte pro své podnikání Power BI
Power BI propojuje data z různých zdrojů do jednoho centrálního místa. Umožňuje vám přistupovat a používat tato data k vytváření smysluplných, aktuálních a přesných reportů a dashboardů, které vám ukáží příběh o tom, jak váš byznys pracuje. Power BI sloučí data z různých zdrojů a programů – i když tyto různé zdroje nejsou integrovány!
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak váš podnik může dosáhnout úspěchu se správnou BI analytikou pro ERP a CRM systémy, kontaktujte nás. Jsme tu, abychom vám pomohli.