Umělá inteligence je dnes již běžnou součástí kancelářské práce a Microsoft 365 Copilot Business ji nyní zpřístupňuje i menším a středně velkým firmám. Díky síle AI mohou zaměstnanci pracovat lépe, rychleji a snáze. Proč se tedy nepodívat na to, jak může Copilot pomoci právě vaší organizaci?
Co je to Copilot Business
Copilot je virtuální asistent od společnosti Microsoft, který uživateli pomáhá přímo v pracovním prostředí. Nejde tedy o samostatného chatbota nebo aplikaci; Copilot je integrován přímo do prostředí Microsoft 365 a může nativně interagovat s e-maily, dokumenty, kalendářem a firemními daty. S využitím velkých jazykových modelů je zde schopen nejen navrhovat texty a sumarizovat informace, ale také analyzovat data, připravovat podklady či automaticky provádět rutinní úkony.
Microsoft 365 Copilot Business je verze určená specificky pro malé a středně velké firmy, která přináší výkon „velkého“ Copilotu v balení uzpůsobeném potřebám a rozpočtům menších organizací. I ony tak mají náročné implementace k dispozici funkce jako jsou:
- propojení s aplikacemi Microsoft Office,
- inteligenční vrstva Work IQ se znalostmi uživatele, jeho práce a kontextu jeho firmy,
- doplňkové služby jako Copilot Chat, Notebooks či AI agenti,
- a další.
Jak Copilot konkrétně pomůže malým a středním firmám?
- Rychlejší práce s e-maily a méně zahlcená schránka: Copilot v Outlooku dokáže shrnout dlouhé e-mailové konverzace a zvýraznit klíčové informace. Uživatel se tak rychle zorientuje, co je potřeba řešit, a může si nechat navrhnout odpověď odpovídající tónu i kontextu komunikace.
- Jednodušší příprava dokumentů a podkladů: ve Wordu Copilot pomáhá vytvořit první návrh dokumentu na základě několika vstupních informací nebo existujících souborů. Zaměstnanci tak netráví čas „psaním od nuly“ a mohou se soustředit na úpravy obsahu a jeho kvalitu.
- Automatická tvorba prezentací z existujících dat: v PowerPointu Copilot připraví strukturovanou prezentaci z dokumentu, poznámek nebo e-mailů. To je praktické například při přípravě podkladů pro porady, obchodní schůzky nebo reportů pro vedení.
- Přehled ze schůzek bez nutnosti ručního zápisu: v Microsoft Teams Copilot po schůzce shrne hlavní body diskuse, rozhodnutí a úkoly. I účastníci, kteří se nemohli na schůzku připojit, tak rychle získají přehled o tom, co bylo dohodnuto a jaké další kroky je třeba uskutečnit.
- Lepší rozhodování díky rychlé práci s daty: v Excelu se můžete Copilota ptát přirozeným jazykem a rychle získat potřebné přehledy nebo grafy. Manažeři a obchodníci tak mohou pracovat s daty bez znalostí funkcí jako kontingenční tabulky či vzorce.
- Rychlá orientace ve firemních informacích: Copilot vám pomůže najít související dokumenty, e-maily nebo poznámky napříč vašimi soubory. Nemusíte tak data složitě hledat a máte je vždy po ruce.
Copilot a bezpečnost dat
S Copilotem se o svá data nemusíte bát. Asistent má totiž přístup pouze na úrovni uživatelských práv daného uživatele. Pokud tak zaměstnanec nemůže pracovat s určitým dokumentem, e-mailem nebo jiným souborem, nedostane se k němu ani jeho instance Copilota. Veškeré informace navíc zůstávají ve vašem tenantu Microsoft 365 a vždy tak máte nad daty plnou kontrolu.
Objevte Copilota i vy
Microsoft 365 Copilot Business zpřístupňuje umělou inteligenci praktickým a bezpečným způsobem i menším a středně velkým firmám. Nevyžaduje přitom žádnou zásadní změnu procesů – jen rozšiřuje nástroje, které již dnes používáte, o novou úroveň efektivity.
Nejste si jistí, zda je Copilot Business vhodný i pro vaši firmu, zajímá vás praktická ukázka, nebo již plánujete implementaci? Kontaktujte nás – ve všech uvedených případech vám rádi pomůžeme.
