Umelá inteligencia je dnes už bežnou súčasťou kancelárskej práce a Microsoft 365 Copilot Business ju teraz sprístupňuje aj menším a stredne veľkým firmám. Vďaka sile AI môžu zamestnanci pracovať lepšie, rýchlejšie a jednoduchšie. Prečo sa teda nepozrieť na to, ako môže Copilot pomôcť práve vašej organizácii?
Čo je to Copilot Business
Copilot je virtuálny asistent od spoločnosti Microsoft, ktorý používateľovi pomáha priamo v pracovnom prostredí. Nejde teda o samostatného chatbota alebo aplikáciu; Copilot je integrovaný priamo do prostredia Microsoft 365 a môže natívne interagovať s e-mailami, dokumentami, kalendárom a firemnými dátami. S využitím veľkých jazykových modelov je Copilot schopný nielen navrhovať texty a sumarizovať informácie, ale taktiež analyzovať dáta, pripravovať podklady či automaticky vykonávať rutinné úkony.
Microsoft 365 Copilot Business je verzia určená špecificky pre malé a stredne veľké firmy, ktorá prináša výkon „veľkého“ Copilota v balení prispôsobenom potrebám a rozpočtom menších organizácií. Aj oni tak majú bez náročnej implementácie k dispozícii funkcie ako sú:
- prepojenie s aplikáciami Microsoft Office,
- inteligenčná vrstva Work IQ so znalosťami používateľa, jeho práce a kontextu jeho firmy,
- doplnkové služby ako Copilot Chat, Notebooks či AI agenti,
- a ďalšie.
Ako Copilot konkrétne pomôže malým a stredným firmám?
- Rýchlejšia práca s e-mailami a menej preplnená schránka: Copilot v Outlooku dokáže zhrnúť dlhé e-mailové konverzácie a zvýrazniť kľúčové informácie. Používateľ sa tak rýchlo zorientuje, čo treba riešiť, a môže si nechať navrhnúť odpoveď zodpovedajúcu tónu aj kontextu komunikácie.
- Jednoduchšia príprava dokumentov a podkladov: vo Worde Copilot pomáha vytvoriť prvý návrh dokumentu na základe niekoľkých vstupných informácií alebo existujúcich súborov. Zamestnanci tak nestrácajú čas „písaním od nuly“ a môžu sa sústrediť na úpravy obsahu a jeho kvalitu.
- Automatická tvorba prezentácií z existujúcich dát: v PowerPointe Copilot pripraví štruktúrovanú prezentáciu z dokumentu, poznámok alebo e-mailov. To je praktické napríklad pri príprave podkladov na porady, obchodné schôdzky alebo reporty pre vedenie.
- Prehľad zo schôdzok bez nutnosti ručného zápisu: v Microsoft Teams Copilot po schôdzke zhrnie hlavné body diskusie, rozhodnutia a úlohy. Aj účastníci, ktorí sa nemohli na schôdzku pripojiť, tak rýchlo získajú prehľad o tom, čo bolo dohodnuté a aké ďalšie kroky je potrebné uskutočniť.
- Lepšie rozhodovanie vďaka rýchlej práci s dátami: v Exceli sa môžete Copilota pýtať prirodzeným jazykom a rýchlo získať potrebné prehľady alebo grafy. Manažéri a obchodníci tak môžu pracovať s dátami bez znalostí funkcií ako kontingenčné tabuľky či vzorce.
- Rýchla orientácia vo firemných informáciách: Copilot vám pomôže nájsť súvisiace dokumenty, e-maily alebo poznámky naprieč vašimi súbormi. Nemusíte tak údaje zložito hľadať a máte ich vždy po ruke.
Copilot a bezpečnosť dát
S Copilotom sa o svoje dáta nemusíte báť. Asistent má totiž prístup iba na úrovni používateľských práv daného používateľa. Ak teda zamestnanec nemôže pracovať s určitým dokumentom, e-mailom alebo iným súborom, nedostane sa k nemu ani jeho inštancia Copilota. Všetky informácie navyše zostávajú vo vašom tenante Microsoft 365 a vždy tak máte nad dátami plnú kontrolu.
Objavte Copilota aj vy
Microsoft 365 Copilot Business sprístupňuje umelú inteligenciu praktickým a bezpečným spôsobom aj menším a stredne veľkým firmám. Nevyžaduje pritom žiadnu zásadnú zmenu procesov – len rozširuje nástroje, ktoré už dnes používate, o novú úroveň efektivity.
Nie ste si istí, či je Copilot Business vhodný aj pre vašu firmu, zaujíma vás praktická ukážka, alebo už plánujete implementáciu? Kontaktujte nás – vo všetkých uvedených prípadoch vám radi pomôžeme.
