Od 1. ledna 2027 čeká slovenské firmy povinná e-fakturace, která zavádí nové strukturované faktury sdílené mezi systémy. Seyfor chce v tomto procesu zaujmout klíčovou roli tzv. „digitálního pošťáka“ – tedy platformy pro odesílání i příjem e-faktur. Přečtěte si o této změně více na následujících řádcích.
Co je e-faktura a proč se zavádí
E-faktura je elektronická faktura ve strukturovaném formátu (XML), která obsahuje všechny povinné údaje a je určená k automatickému zpracování nejrůznějšími systémy. Již to tedy není jen obyčejný PDF soubor, nýbrž dokument předem připravený ke strojovému vyčítání.
Na Slovensku je e-faktura zavedena v rámci novely zákona o DPH (zákon č. 222/2004 Z. z., schváleno v roce 2025). Podle slovenské vlády jsou důvody následující – snaha o omezení daňových úniků, lepší propojení mezi systémy firem a státní správy, automatizace fakturačních procesů, omezení administrativy a zrychlení zpracování dokladů.
Koho se e-fakturace týká a od kdy
Náběh e-faktur je rozvržený do několika fází:
- 2026: testování a fáze dobrovolné účasti,
- od 1. ledna 2027: povinnost pro všechny tuzemské (B2B) transakce,
- 2027–2030: přechodné období,
- od 1. července 2030: povinné i pro přeshraniční transakce + zrušení kontrolního výkazu.
Povinnost vystavovat e-faktury se týká plátců DPH, tedy firem i OSVČ. Přijímat je pak musí nejen zdanitelné osoby v režimu B2B, ale také nezdanitelné právnické osoby (například spolky či nadace). Naopak vyjmuty jsou z režimu jak zahraniční transakce (u nich bude e-faktura zavedena až v roce 2030), tak i doklady posílané přes EDI.
Jak to celé funguje: síť Peppol a „digitální pošťák“
Přenos e-faktur probíhá v celoevropské síti Peppol. Ta propojuje firmy i veřejné instituce napříč více než 39 zeměmi, a rovněž stanovuje jednotný standard. Dokumenty jsou zde odesílány ve standardizovaném formátu UBL/CIUS prostřednictvím šifrovaného přenosu, který probíhá skrze certifikované přístupové body s garantovaným doručením.
V praxi celý proces vypadá následovně:
- dodavatel vystaví e-fakturu,
- faktura je předána „digitálnímu pošťákovi“ – tedy systému určenému pro odesílání a přijímání e-faktur,
- e-faktura je doručena digitálnímu pošťákovi odběratele prostřednictvím sítě Peppol,
- odběratel fakturu automaticky přijme,
- současně s výše uvedeným je e-faktura doručena Daňovému úřadu.
Digitální pošťák se automaticky postará o ověření odesílatele i příjemce, zkontroluje formát a povinné údaje, zajistí doručení s auditní stopou a předá data finanční správě – to vše v reálném čase.
Jde tak o výrazně bezpečnější a efektivnější řešení než u běžného e-mailu, a zároveň umožňuje státu průběžnou kontrolu DPH.
Seyfor jako váš digitální pošťák
V Seyforu aktivně pracujeme na tom, abychom mohli roli digitálního pošťáka plnit co možná nejefektivněji. Vyvíjíme pro tento účel vlastní řešení a současně s tím připravujeme certifikaci OpenPeppol pro e-invoicing i e-reporting.
Pro vás to znamená velkou výhodu – ERP i digitálního pošťáka dostanete v jednom balíčku. V praxi vám to přinese následující benefity:
- Minimum rizika nekompatibility: Business Central i řešení pošťáka jsou navržené pro vzájemnou kompatibilitu. Všechny ERP, které dodáva Seyfor, a též řešení od Microsoftu Business Central a Finance & Operations, a taktéž řešení pošťáka, jsou kompatibilní a otestované s našim digitálním pošťákem
- Jeden tým, jeden support: při problému neřešíte, zda je chyba v ERP nebo na straně pošťáka.
- Méně práce navíc: odpadne vám zdlouhavé ladění přenosu mezi dodavateli i nutnost alokovat interní kapacity pro jejich koordinaci. Pochopitelně se nevyhneme testování specifických účetních operací.
Harmonogram pro naše zákazníky je následující:
- červen–červenec 2026: zaslání cenových podmínek zákazníkům,
- léto 2026: testování u vybraných pilotních klientů,
- září–prosinec 2026: smluvní zajištění a implementace.
Připravte se na e-fakturaci včas
V současnosti vám doporučujeme zmapovat současný proces fakturace, zkontrolovat správnost údajů o vašich zákaznících a dodavatelích ve vašem ERP a promyslet si specifické typy dokladů, které potřebujete zasílat elektronickou formou tak, abyste byli připraveni na nasazení řešení ve vašich ERP od Microsoftu. Čím dříve budete připraveni, tím jednodušší nasazování a testování vás čeká.
Blíží se období, kdy budete osloveni s cenovými nabídkami i návrhy harmonogramů.
