Od 1. července 2026 vstupují v platnost významné změny v nabídce Microsoft 365, které kombinují rozšíření funkcí s úpravami cen a licenční struktury. Tyto změny se dotknou nejen řadových uživatelů, ale i celých organizací a cloudových služeb. Podívejme se tedy podrobněji, co vás čeká a jak se na změny připravit.
Co se od července 2026 mění
Microsoft dlouhodobě pracuje na posunu platformy Microsoft 365 od “pouhého” balíku kancelářských aplikací směrem ke komplexní platformě pro moderní práci. Tuto filozofii odrážejí i změny s účinností od 1. července 2026, které se týkají tří hlavních oblastí:
- úprava licenčních plánů a jejich obsahu,
- rozšíření funkcí v oblasti produktivity, spolupráce a AI,
- změny cen v závislosti na typu licence a způsobu fakturace (měsíční vs. roční závazek).
Cílem je nabídnout firmám více možností přímo v rámci ekosystému Microsoft 365 a zároveň jasněji rozlišit základní a pokročilé scénáře použití – tj. od běžných kancelářských pracovníků až po role s vyššími nároky na bezpečnost, analytiku či automatizaci. Nové funkce budou formou balíčků postupně zaváděny mezi červnem a srpnem 2026.
Hlavní oblasti změn
Napříč plány čekají uživatele tyto novinky:
Nové možnosti Copilot Chat
Všichni uživatelé Microsoft 365 budou mít k dispozici vylepšený Copilot Chat. Ten nově umí pracovat s vaší schránkou i kalendářem v Outlooku, a především disponuje novým agentním režimem pro automatizaci vícefázových úloh v Excelu a Wordu. V praxi vám tak Copilot pomůže s tvorbou složitých tabulek, vytvářením reportů nebo strukturováním textových dokumentů.
Zabezpečení e-mailu
Uživatelé Office 365 E3 a Microsoft 365 E3 se dočkají nových funkcí pro zabezpečení e-mailů, které jsou převzaty z nástroje Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. Tyto funkce slouží pro ochranu vaší elektronické komunikace před phishingem, malwarem a dalším škodlivým kódem. Do platforem Office 365 E1, Business Basic a Business Standard navíc přibude i kontrola URL pro ochranu před škodlivými odkazy v e-mailech.
Nové nástroje pro správu koncových bodů
Microsoft 365 E3 a E5 budou rozšířeny o nové možnosti správy koncových bodů – jedná se například o nástroje Microsoft Intune Remote Help nebo Intune Advanced Analytics. Platforma E5 pak navíc získá i dodatečné funkcionality (například Microsoft Cloud PKI).
Rozšířená dostupnost Microsoft Security Copilot
Všichni uživatelé Microsoft 365 E5 dostanou přístup k Microsoft Security Copilot – pokročilému AI asistentovi pro detekci, analýzu a řešení kybernetických hrozeb. Toto řešení nejen umožňuje zabezpečit váš systém prostřednictvím přirozeného jazyka, ale také je kompatibilní s více než 70 bezpečnostními AI agenty od Microsoftu i partnerských firem.
Větší kapacita schránek
Rozšíření se netýká jen funkcí. U plánů Business naroste kapacita schránek Exchange Online o celých 50 GB.
Změny v ceníku
S rozšířenou funkcionalitou přichází i úprava cen. Ceny plánů Office 365 E1, Microsoft 365 E1 a Business Premium zůstávají beze změny. U ostatních hlavních produktů je ale třeba počítat s následujícími změnami:
| Produkt | Současná cena | Cena od 1. 7. 2026 | Navýšení |
| Business Basic | 6 USD | 7 USD | +16,67 % |
| Business Standard | 12,50 USD | 14 USD | +12,00 % |
| Office 365 E3 | 23 USD | 26 USD | +13,04 % |
| Microsoft 365 E3 | 36 USD | 39 USD | +8,33 % |
| Microsoft 365 E5 | 57 USD | 60 USD | +5,26 % |
| Microsoft 365 F1 | 2,25 USD | 3 USD | +33,33 % |
| Microsoft 365 F3 | 8 USD | 10 USD | +25,00 % |
Poznámka: tabulka vychází z globálního ceníku, u konkrétních SKU se mohou procenta lišit kvůli zaokrouhlování.
Nové ceny platí pro nové nákupy i licence obnovené od 1. července 2026. U předplatných s pevným závazkem (např. ročním) se pak změna projeví až při obnově či založení nového předplatného.
S námi vás změny nezaskočí
Ještě před příchodem nových cen vám doporučujeme provést následující kroky:
- Zkontrolujte datum obnovy: pokud máte výročí smlouvy ještě před 1. červencem 2026, získáte stávající cenu i na další období.
- Proveďte audit licencí: některé doplňky placené zvlášť (např. Defender for Office 365 Plan 1 nebo nástroje Intune), jsou nově součástí základních balíčků. Po obnově licence je proto můžete zrušit.
- Sledujte Message Center: o aktivaci změn ve vašem prostředí vás Microsoft informuje prostřednictvím administrátorského portálu, a to nejméně 30 dní předem.
Jste na uvedené změny připraveni? Pokud ne, neváhejte se nám ozvat – pomůžeme vám s auditem stávajícího stavu, využitím nových funkcí naplno i optimalizací nákladů.
