Od 1. januára 2027 čaká slovenské firmy povinná e-fakturácia, ktorá zavádza nové štruktúrované faktúry zdieľané medzi systémami. Seyfor chce v tomto procese zaujať kľúčovú úlohu tzv. „digitálneho poštára“ – teda platformy na odosielanie aj príjem e-faktúr. Prečítajte si o tejto zmene viac na nasledujúcich riadkoch.
Čo je e-faktúra a prečo sa zavádza
E-faktúra je elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte (XML), ktorá obsahuje všetky povinné údaje a je určená na automatické spracovanie rôznymi systémami. Už to teda nie je len obyčajný PDF súbor, ale dokument vopred pripravený na strojové čítanie.
Na Slovensku je e-faktúra zavedená v rámci novely zákona o DPH (zákon č. 222/2004 Z. z., schválený v roku 2025). Podľa slovenskej vlády sú dôvody nasledovné – snaha o obmedzenie daňových únikov, lepšie prepojenie medzi systémami firiem a štátnej správy, automatizácia fakturačných procesov, zníženie administratívy a zrýchlenie spracovania dokladov.
Koho sa e-fakturácia týka a od kedy
Nábeh e-faktúr je rozvrhnutý do niekoľkých fáz:
- 2026: testovanie a fáza dobrovoľnej účasti,
- od 1. januára 2027: povinnosť pre všetky tuzemské (B2B) transakcie,
- 2027–2030: prechodné obdobie,
- od 1. júla 2030: povinné aj pre cezhraničné transakcie + zrušenie kontrolného výkazu.
Povinnosť vystavovať e-faktúry sa týka platiteľov DPH, teda firiem aj SZČO. Prijímať ich potom musia nielen zdaniteľné osoby v režime B2B, ale aj nezdaniteľné právnické osoby (napríklad spolky či nadácie). Naopak vyňaté sú z režimu jednak zahraničné transakcie (u nich bude e-faktúra zavedená až v roku 2030), ako aj doklady posielané cez EDI.
Ako to celé funguje: sieť Peppol a „digitálny poštár“
Prenos e-faktúr prebieha v celoeurópskej sieti Peppol. Tá prepája firmy aj verejné inštitúcie naprieč viac ako 39 krajinami a zároveň stanovuje jednotný štandard. Dokumenty sú tu odosielané v štandardizovanom formáte UBL/CIUS prostredníctvom šifrovaného prenosu, ktorý prebieha cez certifikované prístupové body s garantovaným doručením.
V praxi celý proces vyzerá nasledovne:
- Dodávateľ vystaví e-faktúru.
- Faktúra je odovzdaná „digitálnemu poštárovi“ – teda systému určenému na odosielanie a prijímanie e-faktúr.
- E-faktúra je doručená digitálnemu poštárovi odberateľa prostredníctvom siete Peppol,.
- Odberateľ faktúru automaticky prijme.
- Súčasne s vyššie uvedeným je e-faktúra doručená Daňovému úradu.
Digitálny poštár sa automaticky postará o overenie odosielateľa aj príjemcu, skontroluje formát a povinné údaje, zabezpečí doručenie s auditnou stopou a odovzdá údaje finančnej správe – to všetko v reálnom čase.
Ide tak o výrazne bezpečnejšie a efektívnejšie riešenie než pri bežnom e-maile, a zároveň umožňuje štátu priebežnú kontrolu DPH.
Seyfor ako váš digitálny poštár
V Seyfore aktívne pracujeme na tom, aby sme mohli úlohu digitálneho poštára plniť čo najefektívnejšie. Vyvíjame na tento účel vlastné riešenie a súčasne s tým pripravujeme certifikáciu OpenPeppol pre e-invoicing aj e-reporting.
Pre vás to znamená veľkú výhodu – ERP aj digitálneho poštára dostanete v jednom balíku. V praxi vám to prinesie nasledovné benefity:
- Minimum rizika nekompatibility: Všetky ERP, ktoré dodáva Seyfor a tiež riešenia od Microsoftu Business Central a Finance & Operations aj riešenie poštára sú kompatibilné a otestované s našim Digitálnym poštárom
- Jeden tím, jedna podpora: pri probléme neriešite, či je chyba v ERP alebo na strane poštára.
- Menej práce navyše: odpadne vám zdĺhavé ladenie prenosu medzi dodávateľmi aj nutnosť alokovať interné kapacity na ich koordináciu. Samozrejme testovaniu špecifických účtovných operácií sa nevyhneme.
Harmonogram pre našich zákazníkov je nasledovný:
- jún–júl 2026: zaslanie cenových podmienok zákazníkom,
- leto 2026: testovanie u vybraných pilotných klientov,
- september–december 2026: zmluvné zabezpečenie a implementácia.
Pripravte sa na e-fakturáciu včas
V súčasnosti vám odporúčame zmapovať súčasný proces fakturácie, skontrolovať správnosť údajov o vašich zákazníkoch a dodávateľoch vo vašom ERP a premyslieť si špecifické typy dokladov, ktoré potrebujete zasielať elektronickou formou tak, aby ste boli pripravení na nasadenie riešení vo vašich ERP od Microsoftu. Čím skôr budete pripravení, tým jednoduchšie nasadzovanie a testovanie vás čaká.
Blíži sa obdobie, kedy budete oslovení s cenovými ponukami ako aj návrhmi harmonogramov.
