Mobilita už není jen příjemným bonusem, ale nezbytností. Firmy dnes potřebují, aby jejich lidé měli přístup k datům kdykoliv a odkudkoliv – z kanceláře, domova i na cestách. V devátém dílu seriálu porovnáváme, jak si v této oblasti vede starší Navision a moderní Business Central.
Mobilní přístup v Navision: omezené možnosti
V době, kdy se Navision vyvíjel, hrála mobilita ve firemním prostředí menší roli než dnes. Systém byl navržen především pro práci z kanceláře, kde uživatelé pracovali přímo na počítačích připojených k firemní síti.
Možnost vzdáleného přístupu sice existovala, ale byla postavena na technologiích, které vyžadovaly VPN připojení nebo využití terminálových služeb. To znamenalo, že vzdálená práce byla spíše doplňkem, nikoliv běžně podporovaným scénářem.
Pro firmy to často znamenalo vyšší nároky na infrastrukturu a IT správu, zatímco pro uživatele byla práce mimo kancelář o něco složitější. V době, kdy mobilní telefony a tablety ještě nebyly běžně používanými pracovními nástroji, to však dávalo smysl a plně odpovídalo tehdejším potřebám podniků.
Business Central: pracujte kdykoliv a odkudkoliv
Zatímco Navision nabízel možnosti vzdáleného přístupu spíše jako doplněk, Business Central byl od počátku navržen pro práci odkudkoliv. Díky cloudové architektuře, mobilním aplikacím a integraci s Microsoft 365 poskytuje uživatelům svobodu, flexibilitu a bezpečí při každodenní práci. Podívejme se blíže na to, jaké možnosti dnes firmám nabízí.
- Síla cloudu: Business Central je nativně cloudové řešení, které umožňuje uživatelům pracovat s daty v systému odkudkoliv na světě. Stačí mít jen připojení k internetu a vhodné zařízení.
- Nativní mobilní aplikace pro iOS a Android: Business Central nabízí moderní mobilní aplikaci pro iOS a Android, optimalizovanou pro práci na tabletech i telefonech. Mobilní aplikace umožňuje prohlížet a upravovat data v aplikacích Office, zobrazovat aktuální grafy a KPI, skenovat čárové kódy (např. ve skladu), odesílat dokumenty do cloudových tiskáren a řadu dalších činností.
- Integrace s Microsoft 365: samozřejmostí je hluboká integrace s ekosystémem Microsoft 365. Například přímo z prostředí Business Central tak můžete spravovat svou e-mailovou schránku v Outlooku, upravovat tabulky v MS Excel, případně si zobrazovat data z Business Central v prostředí Microsoft Teams. Ušetříte si tak nutnost neustálého přepínání mezi aplikacemi.
- Bezpečnost: systém disponuje víceúrovňovým zabezpečením, které zahrnuje přístup na základě licencí a detailní administrativní nástroje pro řízení přístupových práv. Vaši správci mohou přesně nastavit, kteří zaměstnanci budou mít přístup k jakým datům, případně máte k dispozici licence pro omezený přístup.
- Rozšiřitelnost, škálovatelnost a automatizace: Business Central podporuje integrace s dalšími aplikacemi pomocí moderních REST API, zatímco platforma Power Platform (Power Automate, Power BI apod.) umožňuje automatizovat rutinní úlohy a snadno instalovat rozšíření z AppSource.
Poznejte sami potenciál Business Central
Srovnání Navisionu a Dynamics 365 Business Central ukazuje, jak velký posun Microsoft v oblasti mobility a vzdáleného přístupu udělal. Zatímco Navision odpovídal potřebám své doby, dnešní realita vyžaduje daleko více – rychlý přístup k datům, jednoduché uživatelské prostředí a podporu práce odkudkoliv.
Přechod na Business Central tak není jen o získání nových funkcí; jde především o investici do dlouhodobé flexibility a efektivity firmy. Díky možnosti práce odkudkoliv a propojení s nástroji, které lidé běžně používají, se Business Central stává platformou, která dokáže růst spolu s vaší firmou.
Zní to jako něco, co vaše firma potřebuje? Spojte se s námi prostřednictvím formuláře níže a naši experti vám pomohou nasměrovat vaše podnikání do digitálního věku.
