Mobilita už nie je len príjemným bonusom, ale nevyhnutnosťou. Firmy dnes potrebujú, aby ich ľudia mali prístup k dátam kedykoľvek a odkiaľkoľvek – z kancelárie, domova aj na cestách. V deviatom diele seriálu porovnávame, ako si v tejto oblasti vedie starší Navision a moderný Business Central.
Mobilný prístup v Navision: obmedzené možnosti
V čase, keď sa Navision vyvíjal, hrala mobilita vo firemnom prostredí menšiu úlohu než dnes. Systém bol navrhnutý predovšetkým na prácu z kancelárie, kde používatelia pracovali priamo na počítačoch pripojených k firemnej sieti.
Možnosť vzdialeného prístupu síce existovala, ale bola postavená na technológiách, ktoré vyžadovali VPN pripojenie alebo využitie terminálových služieb. To znamenalo, že vzdialená práca bola skôr doplnkom, nie bežne podporovaným scenárom.
Pre firmy to často znamenalo vyššie nároky na infraštruktúru a IT správu, zatiaľ čo pre používateľov bola práca mimo kancelárie o niečo zložitejšia. V čase, keď mobilné telefóny a tablety ešte neboli bežne používanými pracovnými nástrojmi, to však dávalo zmysel a plne zodpovedalo vtedajším potrebám podnikov.
Business Central: pracujte kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Zatiaľ čo Navision ponúkal možnosti vzdialeného prístupu skôr ako doplnok, Business Central bol od začiatku navrhnutý na prácu odkiaľkoľvek. Vďaka cloudovej architektúre, mobilným aplikáciám a integrácii s Microsoft 365 poskytuje používateľom slobodu, flexibilitu a bezpečie pri každodennej práci. Pozrime sa bližšie na to, aké možnosti dnes firmám ponúka.
- Sila cloudu: Business Central je natívne cloudové riešenie, ktoré umožňuje používateľom pracovať s dátami v systéme odkiaľkoľvek na svete. Stačí mať len pripojenie na internet a vhodné zariadenie.
- Natívne mobilné aplikácie pre iOS a Android: Business Central ponúka modernú mobilnú aplikáciu pre iOS a Android, optimalizovanú na prácu na tabletoch aj telefónoch. Mobilná aplikácia umožňuje prezerať a upravovať dáta v aplikáciách Office, zobrazovať aktuálne grafy a KPI, skenovať čiarové kódy (napr. v sklade), odosielať dokumenty do cloudových tlačiarní a množstvo ďalších činností.
- Integrácia s Microsoft 365: samozrejmosťou je hlboká integrácia s ekosystémom Microsoft 365. Napríklad priamo z prostredia Business Central tak môžete spravovať svoju e-mailovú schránku v Outlooku, upravovať tabuľky v MS Excel, prípadne si zobrazovať dáta z Business Central v prostredí Microsoft Teams. Ušetríte si tak nutnosť neustáleho prepínania medzi aplikáciami.
- Bezpečnosť: systém disponuje viacúrovňovým zabezpečením, ktoré zahŕňa prístup na základe licencií a detailné administratívne nástroje na riadenie prístupových práv. Vaši správcovia môžu presne nastaviť, ktorí zamestnanci budú mať prístup k akým dátam, prípadne máte k dispozícii licencie na obmedzený prístup.
- Rozšíriteľnosť, škálovateľnosť a automatizácia: Business Central podporuje integrácie s ďalšími aplikáciami pomocou moderných REST API, zatiaľ čo platforma Power Platform (Power Automate, Power BI a pod.) umožňuje automatizovať rutinné úlohy a jednoducho inštalovať rozšírenia z AppSource.
Spoznajte sami potenciál Business Central
Porovnanie Navisionu a Dynamics 365 Business Central ukazuje, aký veľký posun Microsoft v oblasti mobility a vzdialeného prístupu urobil. Zatiaľ čo Navision zodpovedal potrebám svojej doby, dnešná realita vyžaduje oveľa viac - rýchly prístup k dátam, jednoduché používateľské prostredie a podporu práce odkiaľkoľvek.
Prechod na Business Central tak nie je len o získaní nových funkcií; ide predovšetkým o investíciu do dlhodobej flexibility a efektivity firmy. Vďaka možnosti práce odkiaľkoľvek a prepojeniu s nástrojmi, ktoré ľudia bežne používajú, sa Business Central stáva platformou, ktorá dokáže rásť spolu s vašou firmou.
Znie to ako niečo, čo vaša firma potrebuje? Spojte sa s nami prostredníctvom formulára nižšie a naši experti vám pomôžu nasmerovať vaše podnikanie do digitálneho veku.
