V dalším díle seriálu porovnávajícího řešení Dynamics NAV a Business Central se zaměříme na pořizovací náklady obou řešení. Nemluvíme zde přitom jen o finančních nákladech – implementace ERP systému je proces náročný i časově a organizačně. Jak si v tomto ohledu novější a starší systém vedou?
Co všechno tvoří náklady na ERP systém
Pořízení ERP systému není jednorázový výdaj. V celkových nákladech se projeví nejen licence, implementace, migrace dat či školení uživatelů, ale také následná podpora a údržba. U on-premise systémů (jako například právě Navision) hraje významnou roli také infrastruktura, tedy servery, zálohování a IT podpora. Naopak u řešení Dynamics 365 Business Central v cloudové variantě tyto starosti odpadají, protože infrastrukturu i aktualizace zajišťuje Microsoft.
Licence a modely pořízení
Systém Navision využíval tzv. trvalé (perpetual) licence. Vaše firma u tohoto modelu jednorázově zaplatila za přístupová práva a následně hradila roční poplatky za údržbu. Tento model znamenal vyšší počáteční investici, ale zároveň nižší průběžné náklady. Na druhou stranu však zákazník u on-premise řešení nesl odpovědnost za provoz systému i jeho technické zázemí, což znamenalo nemalé vedlejší náklady navíc.
Oproti tomu Business Central nabízí model SAAS a předplatné formou měsíčních poplatků za uživatele. V nich jsou zahrnuty náklady na provoz infrastruktury, zabezpečení, průběžné aktualizace i technickou podporu, kdy se o vše uvedené stará dodavatel systému. Uživatelé tak nemusí plánovat výdaje na technické zázemí a mohou náklady na systém rozložit v čase. V případě zájmu je ale zákazníkům dostupný i on-premise.
Implementace a časová náročnost
Implementace ERP systému bývá největší položkou v rozpočtu a zároveň klíčovým faktorem úspěchu projektu. Cena i délka implementace závisí na rozsahu procesů, počtu uživatelů, potřebě přizpůsobení a integracích s dalšími systémy.
Menší projekty, které zahrnují pouze základní moduly financí a prodeje, se pohybují v řádu desítek tisíc EUR a trvají obvykle tři až pět měsíců. Naopak střední a rozsáhlejší projekty s výrobními procesy, sklady nebo mezinárodními pobočkami mohou přesáhnout 100 tisíc EUR a vyžadovat i více než rok práce na obou stranách – zákazníka i partnera.
U Business Central lze část implementace zjednodušit díky standardizovaným funkcím a modernímu rozhraní, které podporuje rychlejší adopci uživateli. Přechod z NAV však obvykle vyžaduje pečlivou analýzu, přípravu dat, plánování a testování – právě tyto kroky rozhodují o hladkém startu nového systému.
Celkové náklady v dlouhodobém horizontu
Z pohledu celkových nákladů vlastnictví (TCO) se rozdíly mezi NAV a Business Central projeví naplno až po několika letech provozu. U starších verzí NAV tvoří velkou část nákladů správa serverů, údržba systému a manuální aktualizace. Každý upgrade pak často má podobu samostatného projektu, který vyžaduje čas i vlastní rozpočet. Oproti tomu Business Central v cloudu se aktualizuje automaticky, čímž šetří nejen peníze, ale také interní kapacity IT oddělení. Končí podpora každý rok jedné verzi, resp. už není podporovaná žádná stará verze NAV.
Zatímco NAV může být krátkodobě levnější, pokud už je systém stabilní a plně vyhovuje potřebám firmy, v dlouhodobém horizontu bývá provoz Business Central ekonomičtější. Umožňuje plynule škálovat počty uživatelů, využívat nové funkce bez dodatečných nákladů a zároveň zajišťuje vysokou úroveň bezpečnosti i výkonu.
Rozhodnutí o přechodu z Navision na Business Central
Firmy, které dnes využívají Navision, mají stabilní základ a s migrací nemusí nutně spěchat. Důležité je především zvážit, zda současné řešení stále odpovídá potřebám růstu a digitální transformace podniku. Pokud ano, mohou s Navision ještě nějaký čas pokračovat.
Pokud ale firma potřebuje rychlejší reporting, mobilní přístup, automatizaci nebo integraci s cloudovými nástroji Microsoft 365, představuje Business Central nejefektivnější cestu vpřed. V případě novější verze Navision, kterou používáte, lze začít využívat některá cloudová řešení již dříve – například Power BI pro reporting nebo integraci s Microsoft 365 řešeními.
Uvažujete o přechodu? Pomůžeme vám
Cítíte, že nastal čas na nové řešení? Kontaktujte naše odborníky a zjistěte více o samotném systému i procesu migrace. Rádi zodpovíme vaše dotazy a pomůžeme vám s prvními kroky na cestě k Dynamics 365 Business Central.
