Zabudnite na ručné vypisovanie cestovných príkazov. S novou aplikáciou Pracovné cesty z dielne Seyforu všetko zvládnete elektronicky a s veľkou pomocou automatizácie.
So služobnými cestami sa skôr či neskôr stretne snáď každý zamestnanec. To isté platí aj pre súvisiace papierovanie, od vypisovania príkazu cez jeho schvaľovanie až po následné vyúčtovanie. Čo keby to ale šlo aj bez pera, papiera a návštev personálneho oddelenia?
Odpoveďou na túto otázku je aplikácia Pracovné cesty.
Prečo sa o aplikáciu Pracovné cesty zaujímať?
- Automatizácia procesu: údaje o zamestnancovi aplikácia vyplňuje automaticky z profilu užívateľa, zatiaľ čo žiadosti je možné vybavovať priamo z e-mailového klienta.
- Flexibilita: aplikácia podľa vašich potrieb určí miesto, dátum aj účel cesty.
- Jednoduché vyúčtovanie: do aplikácie môžete zaznamenávať výdavky aj prikladať doklady; výsledné nároky sa vypočítajú automaticky.
- Integrácia s Microsoft 365: riešenie je plne integrované s Power Apps, Power Automate, SharePoint a Outlook.
- Jednoduché licencovanie: pre prevádzku aplikácie v cloude Microsoft 365 stačí len štandardná licencia bez Premium konektora.
Celý proces ľahko a rýchlo
Tvorba cestovného príkazu
Pri tvorbe cestovného príkazu sa všetky osobné údaje automaticky dopĺňajú z profilu užívateľa. Potom už stačí iba vybrať typ cesty, spôsob dopravy a máte hotovo! V prípade využitia súkromného vozidla potom aplikácia zahrnie do vyúčtovania príslušný výpočet.
Automatizácia schvaľovania
Celý schvaľovací proces prebieha automaticky cez platformu Microsoft Power Automate. Cestovné príkazy tak môžu vaši personalisti prijímať či odmietať priamo z prostredia MS Outlook. Zamestnancov potom o schválení informuje automatická notifikácia.
Vyúčtovanie cesty
Po skončení pracovnej cesty aplikácia používateľa automaticky upozorní na nutnosť vyplniť vyúčtovací formulár. Nárok na stravné sa potom vypočíta automaticky zo skutočne zaznamenanej trasy, kedy výpočet zohľadňuje aktuálnu sadzbu stravného pre domáce i zahraničné cesty.
Ozvite sa nám!
Získanie aplikácie Pracovné cesty je takmer rovnako jednoduché ako jej používanie. Stačí sa s nami len spojiť prostredníctvom kontaktného formulára nižšie a my vám vysvetlíme všetko potrebné.