Menu Zavřít

Aplikace Pracovní cesty: spravujte své služební výjezdy snadno a rychle

  • 28. 3. 2024
  • 1 minuta čtení

Zapomeňte na ruční vypisování cestovních příkazů. S novou aplikací Pracovní cesty z dílny Seyforu vše zvládnete elektronicky a s velkou pomocí automatizace.  

Služební cesty potkají dříve či později snad každého zaměstnance. To samé ovšem platí i pro související papírování, od vypisování příkazu přes jeho schvalování až po následné vyúčtování. Co kdyby to ale šlo i bez tužky, papíru a návštěv personálního oddělení?  

Odpovědí na tuto otázku je aplikace Pracovní cesty 

Proč se o aplikaci Pracovní cesty zajímat? 

  • Automatizace procesu: údaje o zaměstnanci aplikace vyplňuje automaticky z profilu uživatele, zatímco žádosti lze vyřizovat přímo z e-mailového klienta. 
  • Flexibilita: aplikace dle vašich potřeb určí místo, datum i účel cesty. 
  • Snadné vyúčtování: do aplikace můžete zaznamenávat výdaje i přikládat doklady; výsledné nároky se vypočítají automaticky. 
  • Integrace s Microsoft 365: řešení je plně integrováno s Power Apps, Power Automate, SharePoint a Outlook.  
  • Jednoduché licencování: pro provoz aplikace v cloudu Microsoft 365 stačí jen standardní licence bez Premium konektoru. 

Celý proces snadno a rychle 

Tvorba cestovního příkazu 

Při tvorbě cestovního příkazu se všechny osobní údaje automaticky doplňují z profilu uživatele. Pak už stačí jen vybrat typ cesty, způsob dopravy a máte hotovo! V případě využití soukromého vozidla pak aplikace zahrne do vyúčtování příslušný výpočet. 

Automatizace schvalování 

Celý schvalovací proces probíhá automaticky skrze platformu Microsoft Power Automate. Cestovní příkazy tak mohou vaši personalisté přijímat či odmítat přímo z prostředí MS Outlook. Zaměstnance pak o schválení informuje automatická notifikace.  

Vyúčtování cesty 

Po skončení pracovní cesty aplikace uživatele automaticky upozorní na nutnost vyplnit vyúčtovací formulář. Nárok na stravné se pak vypočítá automaticky ze skutečně zaznamenané trasy, kdy výpočet zohledňuje aktuální sazbu stravného pro domácí i zahraniční cesty. 

Ozvěte se nám! 

Získání aplikace Pracovní cesty je téměř stejně lehké jako její používání. Stačí se s námi jen spojit prostřednictvím kontaktního formuláře níže a my vám vysvětlíme vše potřebné.

Chci se dozvědět více

Podobné
články