Služební cesty jsou nedílnou součástí mnoha firemních aktivit, avšak jejich administrativní zpracování často představuje časově náročný a komplikovaný proces. Ušetřete si proto čas i práci s modulem Pracovní cesty.
Modul Pracovní cesty od společnosti Seyfor vám umožňuje přehledně spravovat a automatizovat všechny aktivity spojené se služebními cestami, od plánování až po vyúčtování. Jelikož je pak modul postaven na řešení Microsoft Power Platform, můžete jej pohodlně používat přímo v prostředí Microsoft 365 bez potřeby dalších licencí.
Klíčové funkce modulu Pracovní cesty
- Automatické předvyplnění údajů: při vytváření cestovního příkazu modul automaticky načítá potřebné informace z uživatelského profilu. Stačí vám pouze zadat trasu, účel a typ dopravy, a systém se postará o zbytek. Zcela se tak zbavíte ručního zadávání údajů a odstraníte riziko chyb.
- Jednoduché schvalování: díky integraci s Microsoft Outlook mohou nadřízení schvalovat služební cesty přímo z e-mailového klienta. Schvalovací proces je plně automatizovaný prostřednictvím platformy Microsoft Power Automate, což zajišťuje rychlé a efektivní schvalování bez zbytečných prodlev.
- Automatické vyúčtování: po návratu z cesty modul připomene potřebu vyplnit vyúčtování, a rovněž automaticky vypočítá nároky na stravné, cestovní náklady a případné použití soukromého vozidla. Díky tomu je vyúčtování přesné a v souladu s platnými předpisy.
- Plná integrace s Microsoft 365: modul je plně integrován s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Power Automate, Power Apps, Outlook a SharePoint. Nabízí tak snadný přístup k dokumentům a informacím o cestách odkudkoli a kdykoli.
- Bez nutnosti prémiových licencí: pro provoz modulu postačí standardní předplatné Microsoft 365 bez potřeby dalších investic do prémiových konektorů. I malé a střední firmy tak mohou využívat výhod řešení bez výrazného navýšení nákladů.
Jak Pracovní cesty pomohou vaší firmě?
Implementace modulu Pracovní cesty přináší řadu výhod:
- Úspora času: automatizace procesů snižuje čas potřebný na administrativní úkony spojené se služebními cestami.
- Snížení chybovosti: díky automatickému načítání údajů a výpočtům podle legislativy se minimalizuje riziko chyb.
- Zvýšení transparentnosti: plná integrace s Microsoft 365 umožňuje snadný přístup k informacím a dokumentům, což zvyšuje přehlednost a kontrolu nad procesy.
- Uživatelská přívětivost: intuitivní rozhraní a jednoduché ovládání usnadňují práci zaměstnancům i managementu.
Chcete vědět více?
Díky automatizaci a digitalizaci procesů vám modul Pracovní cesty ušetří čas, zbaví vás ručního zadávání údajů a zpřehlední agendy související se služebním cestováním. Pokud máte o modul zájem i vy, neváhejte nás kontaktovat a my vám rádi o řešení řekneme více.
