Služobné cesty sú neoddeliteľnou súčasťou mnohých firemných aktivít, avšak ich administratívne spracovanie často predstavuje časovo náročný a komplikovaný proces. Ušetrite si preto čas aj prácu s modulom Pracovné cesty.
Modul Pracovné cesty od spoločnosti Seyfor vám umožňuje prehľadne spravovať a automatizovať všetky aktivity spojené so služobnými cestami, od plánovania až po vyúčtovanie. Keďže je modul postavený na riešení Microsoft Power Platform, môžete ho pohodlne používať priamo v prostredí Microsoft 365 bez potreby ďalších licencií.
Kľúčové funkcie modulu Pracovné cesty
- Automatické predvyplnenie údajov: pri vytváraní cestovného príkazu modul automaticky načíta potrebné informácie z používateľského profilu. Stačí vám len zadať trasu, účel a typ dopravy, a systém sa postará o zvyšok. Úplne sa tak zbavíte ručného zadávania údajov a odstránite riziko chýb.
- Jednoduché schvaľovanie: vďaka integrácii s Microsoft Outlook môžu nadriadení schvaľovať služobné cesty priamo z e-mailového klienta. Schvaľovací proces je plne automatizovaný prostredníctvom platformy Microsoft Power Automate, čo zaisťuje rýchle a efektívne schvaľovanie bez zbytočných prieťahov.
- Automatické vyúčtovanie: po návrate z cesty modul pripomenie potrebu vyplniť vyúčtovanie, a zároveň automaticky vypočíta nároky na stravné, cestovné náklady a prípadné použitie súkromného vozidla. Vďaka tomu je vyúčtovanie presné a v súlade s platnými predpismi.
- Plná integrácia s Microsoft 365: modul je plne integrovaný s aplikáciami Microsoft 365, ako sú Power Automate, Power Apps, Outlook a SharePoint. Ponúka tak jednoduchý prístup k dokumentom a informáciám o cestách odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
- Bez nutnosti prémiových licencií: na prevádzku modulu postačí štandardné predplatné Microsoft 365 bez potreby ďalších investícií do prémiových konektorov. Aj malé a stredné firmy tak môžu využívať výhody riešenia bez výrazného navýšenia nákladov.
Ako modul Pracovné cesty pomôže vašej firme?
Implementácia modulu Pracovné cesty prináša množstvo výhod:
- Úspora času: automatizácia procesov znižuje čas potrebný na administratívne úkony spojené so služobnými cestami.
- Zníženie chybovosti: vďaka automatickému načítaniu údajov a výpočtom podľa legislatívy sa minimalizuje riziko chýb.
- Zvýšenie transparentnosti: plná integrácia s Microsoft 365 umožňuje jednoduchý prístup k informáciám a dokumentom, čo zvyšuje prehľadnosť a kontrolu nad procesmi.
- Používateľská prívetivosť: intuitívne rozhranie a jednoduché ovládanie uľahčujú prácu zamestnancom aj manažmentu.
Chcete vedieť viac?
Vďaka automatizácii a digitalizácii procesov vám modul Pracovné cesty ušetrí čas, zbaví vás ručného zadávania údajov a sprehľadní agendu súvisiacu so služobným cestovaním. Ak máte o modul záujem aj vy, neváhajte nás kontaktovať a radi vám o riešení povieme viac.
