S nástupem cloudových služeb a moderních ERP systémů se otevírají nové možnosti, jak zjednodušit rutinní úkoly a zlepšit komunikaci napříč celým podnikem. Výjimkou nejsou ani systémy Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central, kde můžete s pomocí Power Automate automatizovat rutinní upomínky.
Microsoft Power Automate umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy (tzv. „flows“), které propojují různé aplikace a služby. Uživatelům systémů Dynamics 365 Business Central a jeho předchůdce Dynamics NAV tak Power Automate umožňuje automatizovat širokou škálu úloh, které by při ručním zpracování byly časově náročné či náchylné na chyby.
Praktické využití – automatizace upozornění a upomínek
Jedním z konkrétních scénářů využití spojení Power Automate a Dynamics 365 Business Central je automatizace upozornění a upomínek. Představte si, že váš tým používá Business Central ke správě objednávek a potřebuje zajistit, aby nedošlo k přehlédnutí žádné důležité zakázky. Zde přichází na řadu Power Automate.
Díky němu lze snadno nastavit pracovní postup, který například:
- automaticky pošle e-mailové upozornění manažerovi v případě, že zakázka není do určitého data zpracována,
- pošle upomínku uživateli Business Central, pokud objednávka čeká na schválení déle než dva dny,
- integruje Teams a zajistí, aby byla důležitá upozornění sdílena i v týmových kanálech, kde na ně může reagovat celý tým.
Taková automatizace nejen šetří čas, ale také zajistí, aby byly všechny důležité úkoly splněny včas.
Automatizace v Dynamics NAV versus v Dynamics 365
Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central sdílí mnoho společných prvků, v oblasti automatizace ale Business Central drží několik zásadních výhod. Jedním z hlavních rozdílů je míra podpory cloudových služeb a snadnost integrace s Power Automate. Zatímco Dynamics NAV je tradičnější on-premise řešení, Dynamics 365 Business Central je plně cloudový systém; využití Power Automate je tak nejen jednodušší, ale také flexibilnější.
Díky Business Central můžete snadno propojit cloudové aplikace běžící v Azure (Sharepoint, Outlook aj.). To vám otevírá široké možnosti automatizace nejen upomínek, ale také celé řady dalších procesů. Moderní uživatelské rozhraní Business Central pak usnadňuje zaměstnancům práci a zrychluje onboarding.
Potřebujete poradit s přechodem na Dynamics 365?
Širší možnosti automatizace jsou jen jedním z důvodů, proč se vám přechod z Dynamics NAV na Dynamics 365 Business Central vyplatí. Pokud vás zajímají i další výhody Dynamics 365 Business Central oproti jeho předchůdci, ozvěte se nám prostřednictvím formuláře níže.