S nástupom cloudových služieb a moderných ERP systémov sa otvárajú nové možnosti, ako zjednodušiť rutinné úlohy a zlepšiť komunikáciu naprieč celou spoločnosťou. Výnimkou nie sú ani systémy Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central, kde môžete s pomocou Power Automate automatizovať rutinné pripomienky.
Microsoft Power Automate umožňuje vytvárať automatizované pracovné postupy (tzv. „flows“), ktoré prepájajú rôzne aplikácie a služby. Používateľom systémov Dynamics 365 Business Central a jeho predchodcu Dynamics NAV tak Power Automate umožňuje automatizovať širokú škálu úloh, ktoré by pri ručnom spracovaní boli časovo náročné alebo náchylné na chyby.
Praktické využitie – automatizácia upozornení a pripomienok
Jedným z konkrétnych scenárov využitia prepojenia Power Automate a Dynamics 365 Business Central je automatizácia upozornení a pripomienok. Predstavte si, že váš tím používa Business Central na správu objednávok a potrebuje zabezpečiť, aby nebola prehliadnutá žiadna dôležitá zákazka. Tu prichádza na rad Power Automate.
Vďaka nemu je možné jednoducho nastaviť pracovný postup, ktorý napríklad:
- automaticky pošle e-mailové upozornenie manažérovi, ak zákazka nie je do určitého dátumu spracovaná,
- pošle pripomienku používateľovi Business Central, ak objednávka čaká na schválenie viac ako dva dni,
- integruje Teams a zabezpečí, aby boli dôležité upozornenia zdieľané aj v tímových kanáloch, kde na ne môže reagovať celý tím.
Takáto automatizácia nielen šetrí čas, ale tiež zabezpečí, aby boli všetky dôležité úlohy splnené včas.
Automatizácia v Dynamics NAV verzus v Dynamics 365
Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central majú veľa spoločných prvkov, no v oblasti automatizácie má Business Central niekoľko zásadných výhod. Jedným z hlavných rozdielov je podpora cloudových služieb a jednoduchosť integrácie s Power Automate. Zatiaľ čo Dynamics NAV je tradičné on-premise riešenie, Dynamics 365 Business Central je plne cloudový systém; využívanie Power Automate je tak nielen jednoduchšie, ale aj flexibilnejšie.
S Business Central môžete ľahko prepojiť cloudové aplikácie bežiace v Azure (Sharepoint, Outlook a pod.). To vám otvára široké možnosti automatizácie nielen pripomienok, ale aj celej rady ďalších procesov. Moderné používateľské rozhranie Business Central navyše zamestnancom uľahčuje prácu a zrýchľuje onboarding.
Potrebujete poradiť s prechodom na Dynamics 365?
Širšie možnosti automatizácie sú len jedným z dôvodov, prečo sa vám prechod z Dynamics NAV na Dynamics 365 Business Central oplatí. Ak vás zaujímajú aj ďalšie výhody Dynamics 365 Business Central oproti jeho predchodcovi, kontaktujte nás prostredníctvom formulára nižšie.