Hybridní modely práce přinášejí nové výzvy pro zaměstnance i zaměstnavatele. Průzkum společnosti Microsoft například zjistil, že až 43 % tázaných zaměstnanců pracující se cítí odtrženo od své společnosti a až 49 % z nich se setkalo se situací, kdy se v kanceláři nesešli se svými kolegy. Microsoft naštěstí nabízí řešení těchto výzev – moderní aplikaci Microsoft Places, která s využitím umělé inteligence umožní vašim lidem koordinovat a plánovat fyzickou přítomnost v kancelářích.
Seznamte se s Microsoft Places
Microsoft Places je inovativní platforma, která umožňuje organizacím efektivně řídit a optimalizovat pracovní prostory v hybridním pracovním prostředí. K tomuto účelu disponuje širokou škálou nástrojů usnadňujících plánování a správu kancelářských prostor, což přináší výrazné zlepšení produktivity a zvýšenou spokojenost zaměstnanců.
Tajemstvím Microsoft Places je využití umělé inteligence, kdy aplikace s pomocí AI a technologie strojového učení agreguje a analyzuje data o využití prostor, preferencích zaměstnanců a pracovních návycích. Na základě těchto údajů následně nabízí uživatelům doporučení, jak efektivně plánovat využití kanceláří.
Konkrétně pak Places využívají AI například následujícími způsoby:
- Automatické přidělování pracovních míst na základě individuálních potřeb a preferencí,
- prediktivní analýza využití prostor pro optimalizaci kapacity kanceláří,
- inteligentní plánování schůzek a rezervace zasedacích místností.
Co přesně Microsoft Places umí?
S Places můžete například lehce koordinovat svou fyzickou přítomnost v kanceláři s ostatními kolegy. K tomuto slouží funkce plánování lokace, kde můžete přesně vidět, v jakých lokacích budou kolegové v tu kterou dobu pracovat. Úpravy a načasování své přítomnosti pak můžete upravovat nejen přímo v Places, ale také si ji zobrazit v prostředí kalendáře Outlook.
Po naplánování času své přítomnosti pak máte k dispozici vyhledávač míst dostupnou rovněž z rozhraní Outlook. Jedná se o jednoduché grafické rozhraní, kde lze otevřít mapku dané lokace a zobrazit si vybavenost i rozmístění jednotlivých kanceláří. Díky propojení s MS Teams si navíc můžete vybrané místo rovnou i zamluvit.
V neposlední řadě je součástí Places i virtuální asistent Copilot – užitečný pomocník, jenž vám s pomocí umělé inteligence poradí ideální den na návštěvu kanceláře a dokonce i uvede důvody doporučení. Na základě těchto informací následně můžete upravit svůj harmonogram a změnit časy i místa schůzek.
Places ale nenajdou využití jen při plánování vaší návštěvy kanceláře. Díky nástroji rozšířené přítomnosti můžete v reálném čase vidět, v jaké místnosti či budově se vaši kolegové právě nacházejí. Nejen že se tak vyhnete pobíhání po budovách a hledání konkrétní osoby, ale také umožníte zaměstnancům setkávat se a prohodit pár slov.
Z výhod aplikace pak kromě zaměstnanců těží i manažeři a správci budov. Manažerům přijde vhod týmové vedení, skrze nějž mohou zaměstnancům zadávat nejen data a lokace své přítomnosti, ale také úkoly na daný den. Správci budov pak mohou na základě dat o využití místností optimalizovat jejich využití, lépe plánovat případná rozšíření či mít přehled o případném chybějícím vybavení.
Získejte Places i vy
Sečteno a podtrženo, Microsoft Places přináší revoluci do způsobu, jakým firmy a jejich zaměstnanci přistupují k hybridní práci. Nabízí vám flexibilitu, efektivitu a lepší pracovní podmínky – tedy věci klíčové pro úspěch v moderním pracovním prostředí.
Pokud se o Places chcete dozvědět více, či jste rozhodnutí si platformu pořídit, kontaktujte nás pomocí formuláře níže.