Hybridné modely práce prinášajú nové výzvy pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Prieskum spoločnosti Microsoft napríklad zistil, že až 43 % opýtaných zamestnancov sa cíti odtrhnutých od svojej spoločnosti a až 49 % z nich sa stretlo so situáciou, keď sa v kancelárii nezišli so svojimi kolegami. Microsoft našťastie ponúka riešenie týchto výziev – modernú aplikáciu Microsoft Places, ktorá s využitím umelej inteligencie umožní vašim ľuďom koordinovať a plánovať fyzickú prítomnosť v kanceláriách.
Zoznámte sa s Microsoft Places
Microsoft Places je inovatívna platforma, ktorá umožňuje organizáciám efektívne riadiť a optimalizovať pracovné priestory v hybridnom pracovnom prostredí. Pre tento účel disponuje širokou škálou nástrojov uľahčujúcich plánovanie a správu kancelárskych priestorov, čo prináša výrazné zlepšenie produktivity a zvýšenú spokojnosť zamestnancov.
Tajomstvom Microsoft Places je využitie umelej inteligencie, kedy aplikácia pomocou AI a technológie strojového učenia agreguje a analyzuje dáta o využití priestorov, preferenciách zamestnancov a pracovných návykoch. Na základe týchto údajov následne ponúka užívateľom odporúčania, ako efektívne plánovať využitie kancelárií.
Konkrétne potom Places využívajú AI napríklad nasledujúcimi spôsobmi:
- Automatické prideľovanie pracovných miest na základe individuálnych potrieb a preferencií,
- prediktívna analýza využitia priestorov pre optimalizáciu kapacity kancelárií,
- inteligentné plánovanie schôdzok a rezervácia zasadacích miestností.
Čo presne dokáže Microsoft Places?
S Places môžete napríklad ľahko koordinovať svoju fyzickú prítomnosť v kancelárii s ostatnými kolegami. K tomu slúži funkcia plánovania lokácie, kde môžete presne vidieť, v akých lokáciách budú kolegovia v ten ktorý čas pracovať. Úpravy a načasovanie svojej prítomnosti potom môžete upravovať nielen priamo v Places, ale tiež si ju zobraziť v prostredí kalendára Outlook.
Po naplánovaní času svojej prítomnosti potom máte k dispozícii vyhľadávač miest dostupný aj z rozhrania Outlook. Jedná sa o jednoduché grafické rozhranie, kde je možné otvoriť mapku danej lokácie a zobraziť si vybavenosť aj rozmiestnenie jednotlivých kancelárií. Vďaka prepojeniu s MS Teams si navyše môžete vybrané miesto rovno aj zarezervovať.
V neposlednom rade je súčasťou Places aj virtuálny asistent Copilot – užitočný pomocník, ktorý vám s pomocou umelej inteligencie poradí ideálny deň na návštevu kancelárie a dokonca aj uvedie dôvody odporúčania. Na základe týchto informácií následne môžete upraviť svoj harmonogram a zmeniť časy aj miesta schôdzok.
Places ale nenájdu využitie iba pri plánovaní vašej návštevy kancelárie. Vďaka nástroju rozšírenej prítomnosti môžete v reálnom čase vidieť, v akej miestnosti či budove sa vaši kolegovia práve nachádzajú. Nielen že sa tak vyhnete pobehovaniu po budovách a hľadaniu konkrétnej osoby, ale tiež umožníte zamestnancom stretávať sa a prehodiť pár slov.
Z výhod aplikácie potom okrem zamestnancov ťažia aj manažéri a správcovia budov. Manažérom príde vhod tímové vedenie, cez ktoré môžu zamestnancom zadávať nielen dáta a lokácie svojej prítomnosti, ale aj úlohy na daný deň. Správcovia budov potom budú na základe dát o využití miestností optimalizovať ich využitie, lepšie plánovať prípadné rozšírenia alebo mať prehľad o prípadnom chýbajúcom vybavení.
Získajte Places aj vy
Microsoft Places jednoducho prináša revolúciu do spôsobu, akým firmy a ich zamestnanci pristupujú k hybridnej práci. Ponúka vám flexibilitu, efektivitu a lepšie pracovné podmienky - teda veci kľúčové pre úspech v modernom pracovnom prostredí.
Pokiaľ sa o Places chcete dozvedieť viac alebo ste rozhodnutý si platformu zaobstarať, kontaktujte nás pomocou formulára nižšie.