Menu Zavrieť
Vybrať jazyk

3 spôsoby, ktorými Copilot zmení prácu s ERP systémami

  • 23.11.2023
  • 5 minút čítania

Umelá inteligencia už dávno nepatrí len na stránky sci-fi románov. Ako dokazuje Microsoft a jeho práca na virtuálnom asistentovi Copilot, AI čoraz hlbšie preniká do každodennej práce a do budúcna sľubuje hotovú revolúciu nielen v oblasti ERP systémov. Presvedčte sa sami, aké tri veľké pokroky spojenie Copilota a Dynamics 365 prináša. 

V marci 2023 oznámila spoločnosť Microsoft príchod Dynamics 365 Copilota – virtuálneho pomocníka novej generácie umožňujúceho pri vašej každodennej práci naplno využívať výkon umelej inteligencie. Odvtedy Copilot prešiel veľkým vývojom a v súčasnosti sa čoraz viac pozornosti zameriava na jeho potenciál revolucionizovať používanie ERP systémov. A keďže ERP systémy sa v poslednom čase stali centrálnym mozgom mnohých podnikov všetkých odborov a veľkostí, je na mieste pýtať sa, aké výhody vlastne Copilot prinesie do rutinného používania podnikových riešení. 

Prvý pokrok – rýchlejšia a efektívnejšia analýza dát 

Vo svete bez vešteckých gúľ zostáva jediným spoľahlivým spôsobom predikcie správania zákazníkov aj trhu schopnosť efektívnej analýzy veľkého objemu dát. Riaditelia a manažéri potrebujú dáta na strategické rozhodnutia, zatiaľ čo obchodníci sa bez nich nezaobídu pri prispôsobovaní marketingových stratégií a služieb potrebám zákazníkov. Hoci ERP systémy ponúkajú pokročilé analytické a agregačné nástroje, stále je potrebné vynaložiť veľké množstvo práce na analýzu a odvodenie záverov z dát.  

A presne tu vstupuje do hry Copilot. Spoločnosť Microsoft už v máji 2023 oznámila vývoj rozšírenej analytiky pre Dynamics 365 Finance, ktorá obohacuje existujúce nástroje (Power BI, MS Excel a ďalšie) o možnosť využiť pri práci s nimi pomoc umelej inteligencie. Vďaka tomu môžu vedúci pracovníci firiem automatizovať finančnú konsolidáciu, získať dosiaľ nevídaný prehľad o cash flow a vytvárať neobvykle presné predikcie. Tieto prínosy do budúcnosti výrazne uľahčia budgeting, forecasting a úpravy podnikovej stratégie. V neposlednom rade AI umožňuje vytvárať dashboardy či reporty jednoduchým zadaním vhodného promptu, čo používateľa zbaví nutnosti zdĺhavého nastavovania či prezerania ponúk.  

Druhý pokrok – automatizácia projektového riadenia 

Dokončovanie projektov v stanovený čas a v medziach naplánovaného rozpočtu je špičková disciplína, ktorú často naplno neovládnu ani tí najskúsenejší manažéri. Riešenie prieťahov či prekročení rozpočtu je tak často rovnako samozrejmé ako zadávanie projektov samotných. V snahe podať manažérom pomocnú ruku preto Microsoft v lete 2023 oznámil skombinovanie Copilota s Dynamics 365 Project Operation

Táto integrácia umožňuje manažérom vytvárať projektové plány v priebehu minút vďaka využitiu promptov. Už nemusíte tráviť hodiny zostavovaním plánov – teraz môžete Copilotovi jednoducho povedať, čo od neho chcete, a s jeho pomocou dosiahnete želaný výsledok neporovnateľne rýchlejšie. Copilot dokáže vygenerovať kompletný plán projektu, ktorý následne môžete prispôsobiť na mieru zadaniu a špecifikám vášho podniku.  

Po zahájení projektu je AI schopná automaticky generovať reporty o stave jednotlivých úloh, ktorých tvorbou a revíziou by ste inak strávili celé hodiny. Na zaistenie úspešného dotiahnutia projektu do konca Copilot využíva predikčné algoritmy identifikujúce možné riziká a navrhuje najvýhodnejšie postupy na ich včasnú prevenciu. Ľahko sa tak vyhnete prieťahom a prekročeniu rozpočtových hraníc. 

Ak to máme zhrnúť, Copilot vás podrží vo všetkých fázach projektov a postará sa, aby všetko dopadlo presne tak, ako má.  

Tretí pokrok – úplne nová úroveň produktivity  

Do tretice sa vrátime do roviny Dynamics 365 Finance a zameriame sa na platby a cash flow – obdobu krvného obehu každého podniku pôsobiaceho v odbore finančníctva. Aby srdce firmy bilo pravidelne a spoľahlivo, je potrebné mať prehľad o včasnom splácaní, držať úspešné výbery splátok na maxime a mať schopnosť získať a udržať si lojalitu zákazníkov. S tým všetkým dokáže Copilot vašim zamestnancom účinne pomôcť a poskytnúť im spôsob, ako sa ku všetkým dôležitým údajom dostať v priebehu sekúnd. Aj tu stačí Copilotovi povedať, čo potrebujete, a on sa postará o zvyšok.  

Z prínosov umelej inteligencie však môžu ťažiť nielen účtovníci a obchodníci. Rovnako významne Copilot pomôže aj nákupcom, ktorým uľaví od nutnosti prechádzať a ručne spracúvať obrovské objemy objednávok a faktúr. Vďaka umelej inteligencii sa v oblasti supply chain nielenže zbavíte veľkej časti manuálnych úkonov, ale získate tiež nástroje na agilné zmeny zadaných objednávok a včasnú predikciu možných problémov so zásobovaním. Práve vďaka schopnosti pružne sa prispôsobiť výpadkom dodávok a udržať v skladoch dostatok materiálu zvládne vaše firma pracovať na plný výkon aj v situácii, v ktorej by iné firmy stáli pred veľkým rizikom prerušenia výroby.  

Umelá inteligencia ako cesta do budúcnosti 

Všetky uvedené pokroky majú jedno spoločné – umožňujú vám prenechať rutinné, prácne či repetitívne úkony softvéru a uvoľniť si tak ruky pre produktívnejšie a záživnejšie aktivity. A keďže Microsoft na vývoji Copilota aktívne pracuje, do budúcna bude každodenná práca s ERP systémami ešte jednoduchšia a rýchlejšia. Z toho vyplýva jediné – čím skôr vaša firma rozpozná potenciál umelej inteligencie a začlení ju do svojich procesov, tým rýchlejšie preradí na vyššiu rýchlosť a pozdvihne sa nad konkurenciu.  

Podobné
články