Stále více firem a týmů pracuje na dálku a globalizace podnikání vyžaduje působení v online prostoru. Ze zprávy Work Trend Index společnosti Microsoft vyplývá, že až 43 % teamleaderů považuje za největší výzvu budování vztahů v týmech pracujících online. Microsoft proto přišel s novinkou v podobě platformy Mesh, která přináší nový rozměr virtuální spolupráce. Umožňuje uživatelům spolupracovat a vést schůzky ve sdíleném prostoru, který působí reálně bez ohledu na fyzickou vzdálenost.
Budoucnost virtuálních schůzek
Microsoft Mesh je navržený tak, aby se plynule integroval do prostředí Teams coby běžné součásti firemního informačního systému Microsoft 365. Proces aktivace a používání je tak velmi jednoduchý; zabezpečení ochrana soukromí pak splňuje známé standardy fungování Microsoft 365.
Platforma Mesh vznikla s ohledem na rostoucí množství týmů a organizací, které pracují v online prostředí a jejich vzájemné propojení není dostatečné. Spojuje v sobě realitu s digitálním světem a poskytuje tak prostor pro interaktivní schůzky, brainstorming a společnou práci na projektech. Inovativní prostředí nabízí hned několik možností spolupráce v reálném čase:
- použití sdílených virtuálních tabulí,
- práce na 3D modelech při vývoji nových produktů,
- úprava dokumentů,
- účast na vzdělávacích přednáškách a diskusích ve virtuálním prostoru.
To vše přispívá k efektivnější a kreativnější spolupráci, která překračuje možnosti nabízené tradičními videohovory a prezentacemi.
Co všechno Mesh nabízí
Propojení Teams a Mesh je přirozené – právě Teams jsou totiž prostorem, kde zaměstnanci komunikují nejčastěji. Vaše setkání můžete rázem změnit z obyčejného 2D hovoru na 3D interaktivní zážitek. Dostupné možnosti jsou široké:
- Avatary: Při vstupu do virtuálního prostoru si můžete zvolit avatara pro využití ve 2D schůzkách, případně si vytvoříte úplně nové digitální já.
- 3D prostředí: Můžete si vybrat z různých připravených 3D scén, které jsou navrženy pro různé situace a velikosti skupin, od malých porad po formální diskuse.
- Přiřazení míst: Vyberte si své místo setkání pro lepší spolupráci s kolegy. Přesouvat se můžete flexibilně z jedné konverzace do druhé.
- Prostorové audio a zvukové zóny: díky technologii prostorového zvuku je možné vést více rozhovorů bez vzájemného rušení.
- Teambuildingové aktivity: zahrajte si s týmem hry pro utužení vzájemných vztahů i na dálku.
- Živé reakce: na diskuse můžete reagovat a vyjádřit myšlenky pomocí animovaných reakcí jako jsou např. potlesk či symboly srdce.
Jak s Mesh začít?
Začlenění Mesh do vašich každodenních pracovních procesů v Teams je intuitivní a jednoduché. Přístup je pak otevřený všem typům organizací. Prvním krokem k využití Mesh v Teams je kontrola, zda je funkce dostupná ve vašem účtu Teams. Aby měli uživatelé k funkci přístup, musí být nejprve aktivována firemním IT administrátorem. Pokud je Mesh k dispozici, je vstup do virtuálního světa na dosah ruky.
Přizpůsobení prostoru v Mesh:
- Aktivace funkce: během schůzky v Teams můžete v nabídce Zobrazení schůzky vyhledat možnost pro přechod do virtuálního prostoru, čímž se přepnete do módu 3D spolupráce.
- Výběr avatara.
- Přizpůsobení zážitku: vyberte si z připravených 3D prostředí to nejvíce vyhovující charakteru vaší schůzky, případně si své místo ve virtuální realitě přizpůsobte dle potřeby.
Mesh představuje výraznou změnu fungování organizací na dálku. Integrací aplikace do Microsoft Teams můžete nejen podpořit spolupráci v rámci týmu, ale také zvýšit kreativitu a efektivitu práce. Pokud máte zájem o pořízení podnikového systému Dynamics 365 ve vaší firmě či jen potřebujete poradit skrze spuštění platformy Mesh, neváhejte nás kontaktovat.