Digitalizace a automatizace dokumentů v Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Řešení třetí strany (Continia) přímo integrované v Dynamics 365 Business Central, významně zjednodušuje a automatizuje každý krok každodenního zpracování dokumentů – od příjmu a registrace dokumentů až po schválení, odeslání a načítání dříve zpracovaných dokumentů z digitálního archivu.
Soubory PDF jsou automaticky stahovány z předdefinovaných e-mailových adres a zpracovávány pomocí oceňované technologie OCR – bez zapojení uživatelů. Papírové dokumenty se skenují pomocí stolního nebo síťového skeneru a sledují stejný tok jako soubory PDF.
Všechny relevantní informace o dokumentech jsou automaticky přeneseny do odpovídajících polí v aplikaci Microsoft Dynamics, což usnadňuje registraci příchozích dokumentů. Faktury ve formátu XML již obsahují všechny potřebné informace a nevyžadují zpracování OCR.
Soubory PDF jsou automaticky stahovány z předdefinovaných e-mailových adres a zpracovávány pomocí oceňované technologie OCR – bez zapojení uživatelů. Papírové dokumenty se skenují pomocí stolního nebo síťového skeneru a sledují stejný tok jako soubory PDF.
Všechny relevantní informace o dokumentech jsou automaticky přeneseny do odpovídajících polí v aplikaci Microsoft Dynamics, což usnadňuje registraci příchozích dokumentů. Faktury ve formátu XML již obsahují všechny potřebné informace a nevyžadují zpracování OCR.
Continia Document Capture zjednodušuje zpracování a správu nákupních faktur širokou škálou nových funkcí, jako je automatizovaná detekce dodavatelů, přehled dokumentů, příchozí registrace a mnoho dalších.
Pomocí trojcestného porovnávání lze faktury automaticky porovnávat se stávajícími objednávkami nebo příjemkami, stejně jako je i schvalovat a zveřejňovat, jsou-li částky v předem stanovených předdefinovaných hodnotách.
Continia Document Capture zjednodušuje zpracování a správu nákupních faktur širokou škálou nových funkcí, jako je automatizovaná detekce dodavatelů, přehled dokumentů, příchozí registrace a mnoho dalších.
Pomocí trojcestného porovnávání lze faktury automaticky porovnávat se stávajícími objednávkami nebo příjemkami, stejně jako je i schvalovat a zveřejňovat, jsou-li částky v předem stanovených předdefinovaných hodnotách.
Schválení faktur lze provést buď přímo v aplikaci Microsoft Dynamics nebo online pomocí webového prohlížeče. Díky portálu Continia Web Approval má každý zaměstnanec přístup k dokumentům ke schválení na cestách bez použití klienta Microsoft Dynamics.
Schvalovatelé vidí na obrazovce původní fakturu a buď ji přijmou, odmítnou, pozdrží nebo ji předají jiné osobě za účelem přezkoumání nebo schválení. Mohou jednoduše přidávat i komentáře a přílohy.
Schválení faktur lze provést buď přímo v aplikaci Microsoft Dynamics nebo online pomocí webového prohlížeče. Díky portálu Continia Web Approval má každý zaměstnanec přístup k dokumentům ke schválení na cestách bez použití klienta Microsoft Dynamics.
Schvalovatelé vidí na obrazovce původní fakturu a buď ji přijmou, odmítnou, pozdrží nebo ji předají jiné osobě za účelem přezkoumání nebo schválení. Mohou jednoduše přidávat i komentáře a přílohy.
Digitální archiv v aplikaci Continia Document Capture obsahuje všechny soubory PDF a naskenované dokumenty, které lze snadno získat z relevantních míst v aplikaci Microsoft Dynamics. Původní fakturu PDF můžete otevřít z vystavené faktury, karty nebo vstupní obrazovky hlavní knihy v aplikaci Microsoft Dynamics.
Digitální archiv je plně indexován, což znamená, že můžete hledat jakýkoli text na dokumentech, i když informace nebyly přeneseny do pole v aplikaci Microsoft Dynamics. To umožňuje hledat konkrétní referenční číslo, sériové číslo nebo jakékoli další informace o nákupních fakturách a dalších dokumentech.
Digitální archiv v aplikaci Continia Document Capture obsahuje všechny soubory PDF a naskenované dokumenty, které lze snadno získat z relevantních míst v aplikaci Microsoft Dynamics. Původní fakturu PDF můžete otevřít z vystavené faktury, karty nebo vstupní obrazovky hlavní knihy v aplikaci Microsoft Dynamics.
Digitální archiv je plně indexován, což znamená, že můžete hledat jakýkoli text na dokumentech, i když informace nebyly přeneseny do pole v aplikaci Microsoft Dynamics. To umožňuje hledat konkrétní referenční číslo, sériové číslo nebo jakékoli další informace o nákupních fakturách a dalších dokumentech.
Automatizuje komunikaci s dodavateli tím, že obdržíte elektronické dokumenty, jako jsou faktury, dobropisy a připomínky přímo v aplikaci Microsoft Dynamics (formáty PEPPOL 2.0, OIOXML /UBL 0.8/, OIOUBL /UBL 2.02, EHF/).
Automatizuje komunikaci s dodavateli tím, že obdržíte elektronické dokumenty, jako jsou faktury, dobropisy a připomínky přímo v aplikaci Microsoft Dynamics (formáty PEPPOL 2.0, OIOXML /UBL 0.8/, OIOUBL /UBL 2.02, EHF/).
Zbavíte se zbytečných papírů od objednávek přes faktury až po příjemky zboží.
Uděláte méně manuálních chyb díky automatizaci procesů práce s dokumenty.
Rutinní procesy nikoho nebaví a navíc zabírají spoustu vašeho drahocenného času.
Zrychlíte a zjednodušíte schvalování a zpracování vašich dokumentů.
Vždy budete vědět, co se s daným dokumentem stalo, u koho a kdy skončil.
Všechny vaše dokumenty naleznete kdykoli v elektronickém archivu.
Řešení může fungovat v cloudu nebo na vašich serverech.
Seyfor je jednou z největších IT firem ve střední Evropě. Vznikl spojením desítek společností a každá z nich přispěla celku vlastním know-how a zkušenostmi. S klienty navazujeme partnerství trvající celé dekády.
Zabýváme se vývojem ERP a účetních systémů, IT infrastrukturou, datovou analytikou, tvorbou zakázkového softwaru a řadou dalších oborů. Vždy se na nás proto můžete obrátit iv případě potřeby dalšího rozvoje v oblasti IT.
V Česku a Slovensku zaměstnáváme více než 1600 lidí, se kterými se můžete setkat v řadě poboček napříč oběma zeměmi. Díky tomu máte jistotu, že jsme vám poblíž a vždy máme kapacitu vám pomoci.
