Digitalizácia a automatizácia dokumentov v Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Riešenie tretej strany (Continia) priamo integrované v Dynamics 365 Business Central, významne zjednodušuje a automatizuje každý krok každodenného spracovania dokumentov – od príjmu a registrácie dokumentov až po schválenie, odoslanie a načítanie predtým spracovaných dokumentov z digitálneho archívu.
Súbory PDF sú automaticky sťahované z preddefinovaných e-mailových adries a spracovávané pomocou oceňovanej technológie OCR – bez zapojenia používateľov. Papierové dokumenty sa skenujú pomocou stolného alebo sieťového skeneru a sledujú rovnaký tok ako súbory PDF.
Všetky relevantné informácie o dokumentoch sú automaticky prenesené do zodpovedajúcich polí v aplikácii Microsoft Dynamics, čo uľahčuje registráciu prichádzajúcich dokumentov. Faktúry vo formáte XML už obsahujú všetky potrebné informácie a nevyžadujú spracovanie OCR.
Súbory PDF sú automaticky sťahované z preddefinovaných e-mailových adries a spracovávané pomocou oceňovanej technológie OCR – bez zapojenia používateľov. Papierové dokumenty sa skenujú pomocou stolného alebo sieťového skeneru a sledujú rovnaký tok ako súbory PDF.
Všetky relevantné informácie o dokumentoch sú automaticky prenesené do zodpovedajúcich polí v aplikácii Microsoft Dynamics, čo uľahčuje registráciu prichádzajúcich dokumentov. Faktúry vo formáte XML už obsahujú všetky potrebné informácie a nevyžadujú spracovanie OCR.
Continia Document Capture zjednodušuje spracovanie a správu nákupných faktúr širokou škálou nových funkcií, ako je automatizovaná detekcia dodávateľov, prehľad dokumentov, prichádzajúce registrácie a mnoho ďalších.
Pomocou trojcestného porovnávania možno faktúry automaticky porovnávať s existujúcimi objednávkami alebo príjemkami , rovnako ako ich aj schvaľovať a zverejňovať, ak sú sumy vo vopred stanovených preddefinovaných hodnotách.
Continia Document Capture zjednodušuje spracovanie a správu nákupných faktúr širokou škálou nových funkcií, ako je automatizovaná detekcia dodávateľov, prehľad dokumentov, prichádzajúce registrácie a mnoho ďalších.
Pomocou trojcestného porovnávania možno faktúry automaticky porovnávať s existujúcimi objednávkami alebo príjemkami , rovnako ako ich aj schvaľovať a zverejňovať, ak sú sumy vo vopred stanovených preddefinovaných hodnotách.
Schválenie faktúr možno uskutočniť buď priamo v aplikácii Microsoft Dynamics alebo online pomocou webového prehliadača. Vďaka portálu Continia Web Approval má kažý zamestnanec prístup k dokumentom na schválenie na cestách bez použitia klienta Microsoft Dynamics.
Schvaľovatelia vidia na obrazovke pôvodnú faktúru a buď ju príjmu, odmietnu, pozdržia alebo ju odovzdajú inej osobe za účelom preskúmania alebo schválenia. Môžu jednoducho pridávať aj komentáre a prílohy.
Schválenie faktúr možno uskutočniť buď priamo v aplikácii Microsoft Dynamics alebo online pomocou webového prehliadača. Vďaka portálu Continia Web Approval má kažý zamestnanec prístup k dokumentom na schválenie na cestách bez použitia klienta Microsoft Dynamics.
Schvaľovatelia vidia na obrazovke pôvodnú faktúru a buď ju príjmu, odmietnu, pozdržia alebo ju odovzdajú inej osobe za účelom preskúmania alebo schválenia. Môžu jednoducho pridávať aj komentáre a prílohy.
Digitálny archív v aplikácii Continia Document Capture obsahuje všetky súbory PDF a naskenované dokumenty, ktoré možno jednoducho získať z relevantných miest v aplikácii Microsoft Dynamics. Pôvodnú faktúru PDF môžete otvoriť z vystavenej faktúry, karty alebo vstupnej obrazovky hlavnej knihy v aplikácii Microsoft Dynamics.
Digitálny archív je plne indexovaný, čo znamená, že môžete hľadať akýkoľvek text na dokumentoch, aj keď informácie neboli prenesené do poľa v aplikácii Microsoft Dynamics. To umožňuje hľadať konkrétne referenčné číslo, sériové číslo alebo akékoľvek ďalšie informácie o nákupných faktúrach a ďalších dokumentoch.
Digitálny archív v aplikácii Continia Document Capture obsahuje všetky súbory PDF a naskenované dokumenty, ktoré možno jednoducho získať z relevantných miest v aplikácii Microsoft Dynamics. Pôvodnú faktúru PDF môžete otvoriť z vystavenej faktúry, karty alebo vstupnej obrazovky hlavnej knihy v aplikácii Microsoft Dynamics.
Digitálny archív je plne indexovaný, čo znamená, že môžete hľadať akýkoľvek text na dokumentoch, aj keď informácie neboli prenesené do poľa v aplikácii Microsoft Dynamics. To umožňuje hľadať konkrétne referenčné číslo, sériové číslo alebo akékoľvek ďalšie informácie o nákupných faktúrach a ďalších dokumentoch.
Automatizuje komunikáciu s dodávateľmi tým, že obdržíte elektronické dokumenty, ako sú faktúry, dobropisy a pripomienky priamo v aplikácii Microsoft Dynamics (formáty PEPPOL 2.0, OIOXML /UBL 0.8/, OIOUBL /UBL 2.02, EHF/).
Automatizuje komunikáciu s dodávateľmi tým, že obdržíte elektronické dokumenty, ako sú faktúry, dobropisy a pripomienky priamo v aplikácii Microsoft Dynamics (formáty PEPPOL 2.0, OIOXML /UBL 0.8/, OIOUBL /UBL 2.02, EHF/).
Zbavíte sa zbytočných papierov od objednávok cez faktúry až po príjemky tovaru.
Urobíte menej manuálnych chýb vďaka automatizácii procesov práce s dokumentmi.
Rutinné procesy nikoho nebavia a navyše zaberajú množstvo vášho drahocenného času.
Zrýchlite a zjednodušíte schvaľovanie a spracovanie vašich dokumentov.
Vždy budete vedieť, čo sa s ktorým dokumentom stalo, u koho a kedy skončil.
Všetky vaše dokumenty nájdete kedykoľvek v elektronickom archíve.
Riešenie môže fungovať v cloude alebo na vašich serveroch.
Seyfor je jednou z najväčších IT firiem v strednej Európe. Vznikl spojením desiatok spoločností a každá z nich prispela celku vlastným know-how a skúsenosťami. S klientmi nadväzujeme partnerstvo trvajúce celé dekády.
Zaoberáme sa vývojom ERP a účtovných systémov, IT infraštruktúrou, dátovou analytikou, tvorbou zákazkového softvéru a množstvom ďalších odborov. Vždy sa na nás preto môžete obrátiť aj v prípade potreby ďalšieho rozvoja v oblasti IT.
V Česku a Slovensku zamestnávame viac ako 1600 ľudí, s ktorými sa môžete stretnúť v rade pobočiek naprieč oboma krajinami. Vďaka tomu máte istotu, že sme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomôcť.
