Microsoft 365, predtým známy ako Office 365, je moderný balík služieb a aplikácií, ktorý zmenil spôsob, akým pracujeme, komunikujeme a spolupracujeme. Tento článok poskytne detailný pohľad na to, čo všetko Microsoft 365 ponúka, a prečo by mohol byť ideálnym riešením práve pre vás.
Čo je Microsoft 365?
Microsoft 365 je súbor cloudových služieb poskytovaných formou pravidelného predplatného. V jednom balíku dostupnom kedykoľvek a kdekoľvek nájdete všetky kancelárske aplikácie potrebné pre modernú prácu - od Wordu a Excelu cez Teams až po PowerPoint, Outlook či iné. K práci tak už nepotrebujete kanceláriu - stačí vám len vhodné zariadenie a pripojenie na internet.
Kľúčové výhody Microsoft 365
- Prístup odkiaľkoľvek: pracujte na svojich súboroch na akomkoľvek zariadení s pripojením na internet.
- Spolupráca v reálnom čase: nástroje ako Teams a OneDrive zlepšujú tímovú spoluprácu.
- Automatické aktualizácie: vždy máte najnovšie verzie aplikácií.
- Pokročilá bezpečnosť: využite pokročilú ochranu dát pred kybernetickými hrozbami.
- Flexibilita predplatného: široký výber plánov pre jednotlivcov, organizácie aj vzdelávacie inštitúcie.
Čo všetko Microsoft 365 zahŕňa?
Kancelárske aplikácie
Jadrom Microsoft 365 sú vám veľmi dobre známe nástroje na tvorbu textov, prezentácií a ďalšieho obsahu:
- Word: ideálny na tvorbu a úpravu dokumentov.
- Excel: pokročilý tabuľkový procesor na analýzu dát a tvorbu grafov.
- PowerPoint: nástroj na vytváranie pútavých prezentácií.
- Outlook: komplexný e-mailový klient s kalendárom a správou úloh.
- OneNote: digitálny poznámkový blok, ideálny na brainstorming.
- Access (iba pre PC): správa databáz so širokým výberom intuitívnych funkcií.
- Publisher (iba pre PC): prostredie na tvorbu marketingových materiálov a publikácií.
Cloudové služby
Majte svoju prácu dostupnú z akéhokoľvek miesta na planéte s využitím moderných cloudových technológií:
- OneDrive: ponúka až 1 TB úložného priestoru pre každého používateľa. Súbory možno jednoducho nahrávať, sťahovať, zdieľať a spolupracovať na nich v reálnom čase.
- SharePoint: interaktívna firemná platforma na spoluprácu a správu dokumentov. Zdieľajte so svojimi kolegami novinky, dôležité informácie, návody, smernice či čokoľvek iné.
Komunikačné nástroje
- Teams: intuitívna komunikačná platforma, ktorá okrem videohovorov a chatu ponúka aj zdieľanie súborov, tvorbu tímov a skupín, spoluprácu na projektoch a množstvo ďalších možností.
- Viva Engage (bývalý Yammer): podniková sociálna sieť na vnútropodnikovú komunikáciu medzi zamestnancami. Zdieľajte so svojimi kolegami pracovné aj súkromné záležitosti a posilňujte vzájomné vzťahy.
Bezpečnostné funkcie
Platforma Microsoft 365 spĺňa najvyššie nároky na ochranu dát a súkromia. Vždy tak môžete mať istotu, že vaše súbory a dáta sú v bezpečí. Konkrétne máte k dispozícii nasledujúce funkcie:
- Šifrovanie dát: všetky dáta uložené v Microsoft 365 sú šifrované počas prenosu aj pri uložení na serveroch.
- Detekcia hrozieb: služba Microsoft Defender chráni pred malvérom, phishingovými útokmi a ďalšími kybernetickými hrozbami.
- Viacfázové overovanie (MFA): poskytuje ďalšiu vrstvu zabezpečenia v podobe dodatočného overenia prístupu (napr. kódom zaslaným na mobilné zariadenie).
- Riadenie prístupu: administrátori môžu riadiť prístup k citlivým dátam a nastavovať oprávnenia na úrovni jednotlivých používateľov či tímov.
- Pravidelné zálohy: dáta sú pravidelne zálohované, čo umožňuje obnovu dôležitých súborov v prípade náhodného vymazania alebo straty v dôsledku útoku.
- Bezpečnostné skóre: funkcia Microsoft Secure Score poskytuje firmám prehľad o aktuálnom stave zabezpečenia a odporúčania, ako ho zlepšiť.
- Zabezpečenie mobilných zariadení: prostredníctvom Microsoft Intune možno spravovať firemné dáta na mobilných zariadeniach a na diaľku ich vymazať v prípade straty alebo odcudzenia.
- Ochrana dát pred únikom (DLP): DLP nástroje zabraňujú neautorizovanému zdieľaniu citlivých informácií (napr. finančné údaje alebo osobné informácie).
Microsoft 365 vs. krabicová verzia Office - v čom je rozdiel?
Krabicová verzia Office
Krabicová verzia balíka (napr. Office 2024 Professional) má nasledujúce vlastnosti:
- Jednorazová platba: po zakúpení licencie nie sú potrebné ďalšie platby, ale aktualizácie sú dostupné iba pri kúpe novej verzie.
- Obmedzená inštalácia: licencia je viazaná na konkrétne zariadenie, t. j. ak vymeníte počítač, je nutné zakúpiť novú licenciu.
- Základné aplikácie: balík zahŕňa aplikácie Word, Excel a PowerPoint, avšak bez prístupu k pokročilým nástrojom či cloudovým funkciám.
- On-premise ukladanie dát: všetky dáta sú ukladané iba na lokálne zariadenie; ak potrebujete pracovať na viacerých zariadeniach, musíte dáta manuálne prenášať.
Microsoft 365
Cloudová platforma Microsoft 365 ponúka oproti krabicovej verzii množstvo výhod. Medzi tie najväčšie patria:
- Financovanie formou predplatného: pravidelné mesačné alebo ročné platby zabezpečujú nepretržitý prístup ku všetkým aktualizáciám a novým funkciám.
- Dostupnosť na viacerých zariadeniach: balík Microsoft 365 môžete inštalovať na viacerých zariadeniach vrátane PC, Macu, tabletov alebo smartfónov. Prístup k svojim dátam tak máte na ktoromkoľvek z nich.
- Výhody cloudu: zabudnite na manuálny prenos dát - s Microsoft 365 máte aktuálnu verziu svojich súborov vždy po ruke. Ak stratíte pripojenie, nevadí; po jeho obnovení sa súbory automaticky synchronizujú.
- Pokročilé nástroje: okrem základných aplikácií zahŕňa Microsoft 365 aj nástroje na spoluprácu a produktivitu (napr. Teams alebo Viva Engage).
Aké predplatné je pre Microsoft 365 dostupné?
Microsoft 365 ponúka rôzne plány, ktoré zodpovedajú špecifickým potrebám používateľov:
Microsoft 365 Personal
- Určené pre jednotlivcov.
- Zahŕňa 1 TB úložiska na OneDrive.
- Možnosť inštalácie na všetky zariadenia, pričom aktívne využitie je možné na jednom zariadení súčasne.
Microsoft 365 Family
- Predplatné až pre šesť členov rodiny.
- Každý člen má vlastné 1 TB úložiska na OneDrive.
- Ideálne pre domácnosti, kde prístup k službám potrebuje viac používateľov.
Microsoft 365 Business
- Vhodné pre malé a stredné podniky.
- Ponúka nástroje na spoluprácu, správu používateľov a ochranu dát.
- Rôzne úrovne plánu (Business Basic, Business Standard, Business Premium) s rôznymi funkciami - od základných aplikácií až po pokročilé zabezpečenie.
Microsoft 365 Enterprise
- Navrhnuté pre veľké organizácie.
- Ponúka pokročilé nástroje na správu, integráciu a zabezpečenie dát.
- Zahŕňa plány E1, E3 a E5 s rôznymi funkciami (napr. analytické nástroje a pokročilé bezpečnostné funkcie).
Microsoft 365 Education
- Špeciálne pre vzdelávacie inštitúcie.
- Zahŕňa bezplatné plány pre školy s možnosťou upgradu na pokročilé funkcie.
- Ponúka nástroje pre študentov aj učiteľov (napr. Teams for Education a OneNote Class Notebook).
Každý z týchto plánov možno financovať formou mesačného alebo ročného predplatného.
Prejdite na Microsoft 365!
Ak hľadáte komplexné a flexibilné riešenie pre svoju prácu, Microsoft 365 je ideálnou voľbou. Kombinuje osvedčené kancelárske nástroje s modernými technológiami a cloudovými službami, vďaka ktorým výrazne zvýšite produktivitu aj efektivitu svojej každodennej práce.
Pre viac informácií alebo pomoc s výberom správneho plánu nás neváhajte kontaktovať.